Tuyển kế toán ngoài giờ hay thuê công ty dịch vụ kế toán?

Tuyển kế toán thuế làm ngoài giờ: những rủi ro cần tránh

                  Kế toán là công việc quan trọng không thể thiếu trong một doanh nghiệp. Tùy theo quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những hình thức thuê kế toán phù hợp. Đối với các công ty lớn, việc tổ chức một bộ phận kế toán chuyên nghiệp là không thể thiếu. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ thì lựa chọn hình thức kế toán với mức chi phí hợp lý là một việc đáng phải cân nhắc.

                  Ông Ngô Hà, giám đốc một công ty quảng cáo cho biết: Công ty có vài khách hàng truyền thống, doanh số không nhiều, ban đầu công ty cũng tuyển một kế toán giỏi, có kinh nghiệm, công việc ít nên từ từ họ cũng nản và bỏ đi. Sau đó công ty tuyển kế toán ngoài giờ, chi phí thì có vẻ ít nhưng từ đó đến nay đã thay mấy người rồi nên ông thấy không ổn, mỗi kế toán làm một kiểu và chủ yếu cũng chỉ lo làm báo cáo thuế hàng tháng, cuối năm cân đối sau. Bản thân ông không am hiểu nhiều về nghiệp vụ này nên không kiểm soát hết được, ông đang lo báo cáo tài chính cuối năm không biết sẽ ra sao.

                    Chị Mai Thanh Vân, một người làm kế toán tại nhà thì lại là trường hợp ngược lại. Đa phần khách hàng đều là người quen của chị và gần như hầu hết là giải quyết hậu quả của các kế toán trước. Hầu hết chủ doanh nghiệp do phải lo đối phó lãi lỗ kinh doanh nên thường phó mặc cho kế toán. Đã từng có một công ty thực tế là lỗ nhưng trên sổ sách giấy tờ thì lại lãi... gần một tỷ. Lý do là hàng tồn kho không đúng với thực tế, các chi phí phát sinh không có hóa đơn chứng từ hợp pháp, tờ khai thuế hàng tháng cũng sai. Tính tới tính lui cuối cùng vẫn phải chấp nhận lãi vì không thể tìm lại được hóa đơn chứng từ cho các nghiệp vụ đã phát sinh.

                     Nhiều công ty để sổ sách dồn đến cuối năm mới thuê làm báo cáo thì đã quá muộn vì không thể bổ sung hóa đơn, chứng từ được nữa. Thông thường khoảng ba đến năm năm cơ quan quản lý thuế hậu kiểm môt lần, nhiều doanh nghiệp đã thay thế kế toán nhiều lần, nếu có sai sót thì chủ doanh nghiệp là người lãnh hậu quả cuối cùng.

Hình thức lao động part-time vốn không có tính gắn kết bền vững, khi việc kế toán trở nên khó kiểm soát, nhất là thời điểm quyết toán cuối năm là lúc kế toán dễ thay đổi nhất. Suy cho cùng, trách nhiệm nộp thuế và nộp phạt là của chủ doanh nghiệp do đó cần chọn người có uy tín và tin tưởng, Chủ doanh nghiệp cũng phải chủ động quản lý chi phí, hàng tháng nên dành thời gian xem qua các tờ khai thuế, lưu ý các khoảng thu nhập chịu thuế.

                       Bà Hoàng Lan Hương, một chuyên gia thâm niên trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, chia sẽ: “Nếu các khoản thu chi phát sinh hàng ngày không nhiều thì doanh nghiệp có thể thuê người làm ngoài giờ để giảm bớt chi phí. Điều quan trọng nhất kế toán phải là người có kinh nghiệm, lên kế hoạch lấy chi phí đầu vào, hạch toán lãi lỗ, nắm bắt được các quy định, chính sách mới của nhà nước để áp dụng. Kế toán phải là người tư vấn cho doanh nghiệp thực hiện các quy định, chính sách sao cho phù hợp và hiệu quả”.

                         Những năm gần đây loại hình công ty dịch vụ kế toán phát triển rất tốt, hình thức này cũng gần giống người kế toán ngoài giờ nhưng lợi thế hơn do tính đảm bảo pháp lý cao. Thỉnh thoảng cập nhật chứng từ, lên sổ sách và làm báo cáo, tờ khai thuế; cuối năm làm báo cáo tài chính; ngoài ra, họ còn thay mặt doanh nghiệp giải trình với cơ quan chức năng những vấn đề liên quan. Song song đó, doanh nghiệp cũng sẽ được tư vấn thêm kiến thức về quản lý tài chính, quản lý dòng tiền và cung cấp các văn bản pháp luật mới. Thuê dịch vụ kế toán doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về nghiệp vụ và nhất là đảm bảo về mặt luật pháp.

                       Theo Ông Hoàng Bá Thiện, Giám đốc Công ty Tư vấn và Dịch vụ kế toán Gtax: “Các công ty dịch vụ kế toán có tuổi thọ thường là hàng chục năm, họ có đủ các chuyên gia về nghiệp vụ kế toán và luật pháp, do đó doanh nghiệp không phải nơm nớp nỗi lo hậu kiểm”.