FILE EXCEL THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

 FILE EXCEL THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Excel là công cụ giúp các bạn kế toán, nhân sự tiết kiệm thời gian và sức lực, tiến hành công việc một cách nhanh chóng, chính xác hơn so với thủ công nhiều. ECRM xin chia sẻ file excel quản lí hợp đồng lao động đơn giản nhưng hiệu quả.

Hợp-Đồng-Lao-Động.xls

QL_theo-doi-cac-hop-dong_file_2

Hợp đồng lao động theo đúng khuôn dạng MẪU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh.

(Quản lý hợp đồng lao động bằng excel)

Chú Ý: Chỉ mở được bằng Excel phiên bản từ 2007 trở lên!

1. Hãy sử dụng thanh cuộn ở khu vực DashBoard(bảng điều khiển) để cuộn dữ liệu để theo dõi nhân sự cần tạo hợp đồng.
2. Chọn nhân sự tương ứng trong khu vực DashBoard.
3. Nhấn nút “Tạo HĐLĐ” để tiến hành tạo hợp đồng.

1.1, Để sử dụng file:
Bước 1: chọn chế độ (options) trong excel như sau:
Open Excel –> Chọn tab security – macro security –> Chọn Medium –> Xong bấm OK
Bước 2: Muốn sửa nội dung trong file hợp đồng: Mở tập tin đó lên thì xuất hiện hộp thoại Security Warning , sau đó chọn Enable macros. Mở/đóng protect sheet (Tools–> Protection–> Unprotect Sheet)
1.2, Video hướng dẫn sử dụng file excel hợp đồng lao động :

https://youtu.be/gMDPj-B1FqA

Ghi chú:
+ Các bạn thêm danh sách nhân sự vào các hàng trống ở cuối danh sách nhân sự demo đang có sẵn. Số lượng nhân sự bổ sung lên tới hơn 1000 thành viên.
+ Với trường hợp khi mở ra, Excel thông báo không cho Macro hoạt động thì bạn Search google để khắc phục lỗi đó thì file excel mới thực thi đúng chức năng của nó nhé!

Cuối cùng là link tải file excel: Hợp-Đồng-Lao-Động.xls

II, TỔNG HỢP FILE EXCEL QUẢN LÍ HỢP ĐỒNG MUA BÁN

Để doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng hàng đã giao cho từng hợp đồng. Đồng thời, trợ giúp các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo có thể nắm rõ tình hình thực hiện các hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng.

Trong hoạt động quản lý sản xuất và kinh doanh, nhiều khi ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng mua bán là không thể thiếu được. Kế toán làm công tác theo dõi kế hoạch thì cũng nên có chương trình này.
Hôm nay mình xin chia sẻ một số file excel theo dõi và quản lí hợp đồng mua bán đơn giản, thuận tiện trong sử dụng.
Bài viết này gồm 2 FILE EXCEL, trong mỗi file sẽ có hướng dẫn cụ thể chi tiết, các bạn có thể download để tham khảo thêm và tự trải nghiệm thực hành thêm để hỗ trợ nâng cao công việc của mình.

2.1, File số 1 & link tải : QL_hop-dong-mua-ban-tren-excel_file_1

Video hướng dẫn dùng mẫu quản lý hợp đồng mua bán

2.1.1. Hướng dẫn sử dụng file quản lý hợp đồng số 1

1. Mật khẩu sử dụng : 123
2. Với những bạn mới quen, khi mở files nhớ chọn Enab…macros, xin đừng chọn Di… macros mà “”đi”” luôn đó, không sử dụng được đâu
3. Chương trình cho chi tiết kết quả thực hiện của từng hợp đồng riêng biệt, của tất cả các hợp đồng của một khách hàng riêng biệt và của tất cả các hợp đồng đã ký với công ty
4. Khi mở chuơng trình, tất cả các hợp đồng nào đã quá thời hạn mà chưa được thanh lý sẽ có hộp thông báo để các bạn biết
5.  Tương tự khi xem kết quả thực hiện của một hợp đồng chi tiết cũng có hộp thông báo tuơng tự”

2.2, File số 2 và link tải:  QL_theo-doi-cac-hop-dong_file_2

Xem hướng dẫn sử dụng ở cuối bài.

2.2.1, Hướng dẫn theo dõi hợp đồng(file số 2)

Mình xin lấy một ví dụ để mọi người có cái nhìn rõ nét về cách sử dụng file này:
Chúng ta có các Hợp đồng là 1/2008/HĐKT về việc Thi công đường vận hành do công ty A-B-C thi công, giá trị hợp đồng là 5tỷ, ký ngày 12 tháng 6 năm 2008, thuộc gói thầu GXD1
Cách nhập:
Đầu tiên chúng ta nhập số hợp đồng vào sheet soHD, như hình:

Tiếp theo chúng ta nhập tên nhà thầu thi công vào sheet DSNT

Tiếp theo chúng tao phải nhập vào sheet data (càng đầy đủ các nội càng tốt), vì đây là dữ liệu đầu tiên về hợp đồng nên tại cột 0 chúng ta gõ chữ HD, các nội dung khác như tên hợp đồng, tên nhà thầu, tên gói thầu, tên hạng mục, tên mục thì các bạn đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô trên cùng dòng đó để chọn nhé, các ô khác trên cùng dòng đó thì các bạn nhập bằng tay, như hình :

Như vậy là chúng ta đã nhập xong dữ liệu ban đầu và cần thiết về hợp đồng này.
Chúng ta tạm ứng cho nhà thầu 10% giá trị hợp đồng tương đương 500 triệu đồng.
Cách nhập: Vì đây là tạm ứng nên chúng ta gõ thêm chữ TUH vào cột STT (chữ này để máy nó hiểu thêm là tạm ứng), (nếu là quyết toán thì gõ chữ QT và cột STT nhé) cụ thể như hình:

Tiếp theo nhà thầu làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành đợt 1, giá trị nghiệm thu là 2,3 tỷ, cách nhập như hình:

Như vậy về cơ bản là chúng ta đã nhập xong.
Bây giờ chúng ta sẽ tổng hợp tình trạng hợp đồng 1/2008/HĐKT để xem thế nào nhé, các bạn copy số hợp đồng rồi sang sheet CTTTHD rồi làm như hình:

Ở đây chúng ta thấy cột “Giá trị TT của PTCKT – phòng tài chính kế toán có chữ “Chờ xử lý” là bởi vì Ban A mới làm thủ tục nghiệm thu thanh toán, hồ sơ thanh toán chưa gửi ra Ngân hàng or nôm na là Ban A chưa trả tiền cho bên B nên có chữ đó, khi mà Ban A đã trả tiền cho bên B với giá trị là bao nhiêu thì các bạn nhập giá trị đó vào cột 17 (trên cùng dòng của đợt tạm ứng hoặc thanh toán đó) tại sheet data thì kết qả thế nào các bạn tự “Cập nhật TT HĐ thầu chính” tại sheet CTTTHD để khám phá nhé….

Chức năng của các sheet khác thì tương tự. Chúc thành công.

NHÂN BẢN CHỨNG TỪ TRONG MISA 2017 .

Nhiều bạn vẫn chưa biết cách COPY chứng từ hay còn gọi là NHÂN BẢN chứng từ ... Vì trong một năm các nghiệp vụ lặp đi lặp lại rất nhiều . nên làm thế rất nhanh và tiết kiệm thời gian .... nhanh nhanh còn về ... hết giờ rồi cố ở lại Cty làm gì ... là vì CÁI NÀY đây .. !!!

CHÚC CÁC BẠN LÀM VIỆC  VỀ NHÀ ĐÚNG GIỜ KHÔNG PHẢI TÍNH 150%

DỊCH VỤ KẾ TOÁN - THUẾ TRỌN GÓI năm 2019

BẢNG GIÁ THAM KHẢO

(Giá chưa bao gồm 10% VAT)

DỊCH VỤ KẾ TOÁN - THUẾ TRỌN GÓI

Số lượng hóa đơn / tháng	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
	TM-DV	Sản Xuất	Xây Dựng
Không phát sinh	500.000	500.000	500.000
Từ 1 đến 10 hoá đơn	1.000.000	2.000.000	2.500.000
Từ 11 đến 20 hoá đơn	1.500.000	2.500.000	3.000.000
Từ 21 đến 30 hoá đơn	2.000.000	3.000.000	3.500.000
Từ 31 đến 50 hoá đơn	2.500.000	3.500.000	4.000.000
Từ 51 đến 70 hoá đơn	3.000.000	4.000.000	4.500.000
Từ 71 đến 100 hoá đơn	3.500.000	4.500.000	5.000.000
Từ 101 đến 150 hoá đơn	4.000.000	5.000.000	5.500.000
Từ 151 đến 200 hoá đơn	4.500.000	5.500.000	6.000.000

Bao gồm các công việc sau:

Kế toán tháng:

• Khảo sát thực tế (lần đầu)
• Kiểm tra chứng từ,Tư vấn tối ưu thuế
• Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng
• Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý
• Lập tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (tháng/quý)
• Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý
• Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán
• Lập và in sổ kế toán
• Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ kế toán
• Liên hệ làm việc với cơ quan thuế
• Trả lời các câu hỏi về thuế và kế toán, trao đổi, tư vấn cho doanh nghiệp các nội dung, nghiệp vụ có liên quan đến kết quả thực hiện.
• 
  

               Quyết toán năm:

• Lập báo cáo tài chính;
• Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm
• Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Lập và gởi các loại báo cáo thống kê.

 Các công việc ở trên không bao gồm việc đăng ký BHXH & BHYT, hoàn thuế, giải thể doanh nghiệp (nếu có) và mọi công việc phát sinh ngoài Thành phố.

Chúng tôi cam kết hoàn tiền dịch vụ 100%( trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký) nếu bạn không hài lòng vì : Không thực hiện đúng các điều khoản cam kết tại hợp đồng cung cấp dịch vụ của T.A.E. Thái độ phục vụ khách hàng của nhân viên T.A.E

Mr Hải : 0987.78.58.68          Ms Linh : 0903.22.06.27     

  Ms Dung : 0932.293.396       Ms Tâm : 0909.666.728                Hotline:  0936.37.30.16

Email:   bacnamtraining@yahoo.com.vn

CÁC DỊCH VỤ ĐƠN LẺ - CỘNG THÊM

 I. DỊCH VỤ KẾ TOÁN - THUẾ

   1. BÁO CÁO THUẾ GTGT

Số lượng hóa đơn / tháng	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
Không phát sinh	300.000
Từ 01 đến 05 hóa đơn	400.000
Từ 06 đến 20 hóa đơn	500.000
Từ 21 đến 50 hóa đơn	600.000
Từ 51 đến 100 hóa đơn	800.000
Từ 101 hóa đơn trở lên	1.000.000
Trên 200 hóa đơn	Thỏa thuận

   2. BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP ( THEO QUÝ)

Số lượng hoá đơn/tháng	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
	TM-DV	Sản xuất	Xây dựng
Từ 0 đến 10 hoá đơn	500.000	700.000	1.200.000
Từ 11 đến 20 hoá đơn	800.000	1.300.000	2.500.000
Từ 21 đến 30 hoá đơn	1.300.000	2.500.000	3.000.000
Từ 31 đến 50 hoá đơn	1.800.000	3.000.000	3.500.000
Từ 51 hoá đơn trở lên	2.500.000	3.500.000	4.000.000

   3. BÁO CÁO THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Số lượng lao động cần kê khai	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
Từ 01 đến 20 lao động	500.000
Từ 21 đến 100 lao động	800.000
Trên 100 lao động	Thỏa thuận

   4. LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Số lượng hoá đơn/tháng	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
	TM-DV	Sản xuất	Xây dựng
Từ 0 đến 10 hoá đơn	500.000	700.000	1.200.000
Từ 11 đến 20 hoá đơn	800.000	1.300.000	2.500.000
Từ 21 đến 30 hoá đơn	1.300.000	2.500.000	3.000.000
Từ 31 đến 50 hoá đơn	1.800.000	3.000.000	3.500.000
Từ 51 hoá đơn trở lên	2.500.000	3.500.000	4.000.000

  

 5. QUYẾT TOÁN THUẾ                                            từ 2.500.000 vnđ/ lần

   6. HOÀN THIỆN SỔ SÁCH                                  từ 1.500.000 vnđ / lần

Ghi chú : Áp dụng đối với các doanh nghiệp chưa sử dụng dịch vụ kế toán T.A.E.

II. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

   1. GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG                           

                                                      từ 3.000.000 (vnđ/người) 

   2. BẢO HIỂM XÃ HỘI - BHYT - KHAI BÁO THUẾ TNCN

Số lượng lao động	Phí dịch vụ (vnđ/tháng)
Dưới 5 lao động	1.000.000
Từ 6 đến 10 lao động	1.500.000
Từ 11 đến 20 lao động	2.000.000
Từ 21 đến 100 lao động	4.000.000
Trên 100 lao động	Thỏa thuận

III. ĐĂNG KÝ THUẾ BAN ĐẦU:        1.000.000 (vnđ)

IV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Loại hình doanh nghiệp	Phí dịch vụ (vnđ)
Cty TNHH	800.000
Cty Cổ Phần	1.000.000
Vpđd Nước Ngoài	Thỏa thuận
Cty 100% Vốn Nước Ngoài	Thỏa thuận

Ghi chú: Giá trên chưa bao gồm lệ phí do nhà nước quy định !        

               

Cách tính giá và định lượng món ăn để tiết kiệm đến 60% thời gian cho kế toán kho của nhà hàng.

Cách tính giá và định lượng món ăn để tiết kiệm đến 60% thời gian cho kế toán kho của nhà hàng. Video về cách định lượng món ăn cho nhà hàng sẽ tiết lộ cho các bạn một công cụ các nhà hàng thành công sử dụng để lên công thức định lượng, kiểm soát tồn kho gia tăng lợi nhuận một cách dễ dàng. #quanlynhahang #dinhluong #ketoankho Như các bạn đã biết công việc của một quản lý nhà hàng hoặc kế toán nhà hàng là kiểm soát được hàng bán ra, doanh thu, chi phí tồn kho. Tuy nhiên do đặc thù quản lý tồn kho của nhà hàng không chỉ có hàng hóa mua 1 bán 1 mà có thành phẩm được chế biến từ các nguyên vật liệu khác nhau, và còn có cả hao ngót khi chế biến. Hàng mua vào bằng con nhưng bán ra bằng đĩa, hàng mua vào bằng kg nhưng bán ra thành phẩm là nồi, Thịt mua về 1 kg nhưng sau khi luộc lên chỉ còn 8 lạng (0,8kg) ... Vì thế việc tính được tồn kho, lợi nhuận cho nhà hàng mất rất nhiều thời gian, nỗ lực để tính toán. Kết quả là các quản lý nhà hàng thường bỏ qua phần tính tồn kho cho thành phẩm này dẫn đến không quản lý được tồn kho nguyên vật liệu, không có báo cáo lợi nhuận thành phẩm. Cuối cùng sẽ tạo ra khó khăn trong kiểm soát kết quả kinh doanh, giảm cạnh tranh, giảm lợi nhuận. Để giải quyết vấn đề này các nhà quản lý đã đặt ra công thức chế biến để định lượng món ăn, sau đó dựa trên số liệu bán hàng để tính ra lãi lỗ món ăn, nguyên liệu tiêu thụ cho món ăn đó. Trước đây họ hay đặt công thức tính trên excel, dựa vào số lượng bán ra kế toán sẽ tính ra được nguyên vật liệu tiêu thụ và lợi nhuận. Công việc này đòi hỏi phải có nghiệp vụ kế toán và hiểu biết về công nghệ trong khi các nhà quản lý cần tập trung vào các công việc quản lý khác để gia tăng lợi nhuận. Phần lớn quản lý nhà hàng đã chuyển từ excel sang phần mềm bởi vì phần mềm có thể tính ra lợi nhuận của thành phẩm, hao ngót khi chế biến để tự động lên báo cáo tồn kho, báo cáo lợi nhuận. Kết quả đạt được là họ tiết kiệm thời gian và chi phí kế toán, tăng khả năng cạnh tranh, gia tăng lợi nhuận cho nhà hàng. Bạn hoàn toàn có thể sở hữu công cụ này bằng cách đăng ký miễn phí dùng thử phần mềm quản lý nhà hàng Quả Cầu Res tại: http://nhahang.quacau.com . Phần mềm được thiết kế đơn giản, không yêu cầu kỹ năng kế toán và máy tính vẫn có thể sử dụng được. Các báo cáo doanh thu, bán hàng, lợi nhuận thành phẩm, lợi nhuận hàng hóa tự động.

https://www.youtube.com/watch?v=b5k0_nRv3-s

8 cách chế biến lương để đóng BHXH tối ưu

1. Ký hợp đồng học việc x tháng học việc để không phải đóng bảo hiểm;

2. Ký hợp đồng khoán với 1 ông quản lý, hoặc ký hợp đồng giao khoán với nhiều nhân viên, để san sẻ thu nhập, để không phải đóng bảo hiểm;

3. Ký hợp đồng với những nhân viên đã tham gia bảo hiểm ở công ty khác, để không tham gia bảo hiểm;

4. Cho nhân viên không làm việc đủ 14 ngày trong vòng 01 tháng để không đóng BHXH;

5. Ký hợp đồng với những người đã nghỉ hưu, để không phải tham gia bảo hiểm;

6. Ký hợp đồng dịch vụ với một số cá nhân để không tham gia bảo hiểm;

7. Ký hợp đồng thuê lại lao động (Hợp đồng thuê nhân công) để lấy hóa đơn thuê nhân công;

8. Ký hợp đồng thử việc, hết thử việc cho nghỉ, rồi lại ký tiếp hợp đồng thử việc với nhóm người khác.Nguồn: fanpage HR'stool (đơn vị đào tạo C&B)

8 cách trên sung tốt cho bài tôi từng viết: Phương án lương 2018 đóng BHXH tối ưu ( http://blognhansu.net.vn/?p=19756 ). Trong bài, tôi đưa ra 4 phương án để "lách" giúp doanh nghiệp đóng BHXH một cách tối ưu (hạn chế thấp nhất chi phí).

 Đó là:Phương án 1: "cho 1 tháng đi làm 5 ngày thôi ".

Phương án 2: làm việc nhỏ hơn 1 tháng (kí hợp đồng lao động nhỏ hơn 1 tháng).

Phương án 3: ký hợp đồng dịch vụ hoặc khoán công việc.

Phương án 4: Phân bổ vào các khoản phụ cấp và thưởng không phải đóng BHXH

Tại sao chúng ta phải nắm được những nội dung trên? Vì trong quá trình xây dựng hệ thống, chúng ta cần tối ưu để giúp doanh nghiệp có đủ nguồn lực (về tài chính) trong quá trình phát triển. Với thực tiễn tôi trải nghiệm, nếu chúng ta không tối ưu, phải nói thật: lợi nhuận doanh nghiệp đạt được có khi không bằng lãi suất ngân hàng.

 Nếu không bằng lãi suất ngân hàng thì quả là buồn.
Đấy là những cách do tôi sưu tầm được. Còn thực tế,  áp dụng cách nào? 

Tái bút: Xin tặng các bạn 2 file:

- File1: http://blognhansu.net.vn/wp-content/uploads/2019/02/Bang-chi-phi-tien-luong-hop-ly-theo-luat.xlsx

- File2: http://blognhansu.net.vn/wp-content/uploads/2019/02/Bang-theo-doi-su-pt-luat-LD-VL-BH-ver6.xlsx

File1 là bảng excel tôi đã cất công tìm hiểu các văn bản luật để trả lời các câu hỏi: - Các loại chi phí cho nhân sự là gì?- Mức hợp lý tối đa được tính vào chi phí doanh nghiệp là bao nhiêu?- Có phải đóng Bảo hiểm hay không?- Mức tối đa không phải đóngThuế TNCN?- Các lưu ý, căn cứ luật?

File2 thì không phải nói nó như tên: Bảng theo dõi sự phát triển của luật lao động, việc làm, bảo hiểm. Tức là nhìn vào file là chúng ta có thể biết điều luật nào được nghị định, thông tư nào điều chỉnh, công văn nào hướng dẫn…