Theo phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính thì Kí hiệu mẫu số hóa đơn & kí hiệu hóa đơn được hướng dẫn kí hiệu như sau:
1.1. Tên loại hóa đơn: Gồm:
+ Hóa đơn giá trị gia tăng , + Tem;
+ Hóa đơn bán hàng; + Vé;
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; + Thẻ.
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;
1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự
- Ví dụ về ký hiệu mẫu hóa đơn: 01GTKT2/001
- “01″: 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn
- “GTKT”: Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
- “2″: 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn. Đối với ví dụ này có 2 liên
- “/” : 01 ký tự tiếp theo là để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
- “001″: 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
- Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
Loại hóa đơn
|
Mẫu số
|
| 1- Hóa đơn giá trị gia tăng.
2- Hóa đơn bán hàng.
3- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan).
4- Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm:
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ;
+ Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
|
01GTKT
02GTTT
07KPTQ
03XKNB
04HGDL
|
- Đối với tem, vé, thẻ: Bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Các thông tin còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự.
Cụ thể: + Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT
+ Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng
- Chú ý: Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý…
1.3. Ký hiệu hóa đơn:
- Ký hiệu hóa đơn có: 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và 8 ký tự đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành.
+ 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn.
Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;
+ Dấu gạch chéo (/) để phân cách giữa ký hiệu hóa đơn và năm tạo hóa đơn.
+ o2 ký tự tiếp theo là năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm.
+ 01 ký tự tiết là Ký hiệu của hình thức hóa đơn: sử dụng 3 ký hiệu: E: Hóa đơn điện tử, T: Hóa đơn tự in, P: Hóa đơn đặt in
– Ví dụ:
.jpg)
AA/11E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2011; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
AB/12T: trong đó AB: là ký hiệu hóa đơn; 12: hóa đơn tạo năm 2012; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;
AA/13P: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 13: hóa đơn tạo năm 2013; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.
- Phân biệt hóa đơn đặt in của các Cục Thuế và hóa đơn của các tổ chức, cá nhân: hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành).
Ví dụ: Hóa đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau:
+ 01AA/11P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2011;
+ 03AB/12P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2012;
(Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC)
1.4. Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.
1.5. Liên hóa đơn: Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó 2 liên bắt buộc:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao cho người mua
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.
1.6. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét