1. Những cái khó của kế toán nhà hàng
- Làm sao để lập định mức và lưu trữ các phiên bản định mức khác nhau theo thời gian (hàng tháng, hàng quý,…)?
- Làm sao để dự tính mức độ lãi của từng món ăn?
- Làm sao để lấy số liệu từ các máy bán hàng (POS) hay các chương trình bán hàng khác mà không phải nhập lại dữ liệu?
- Làm sao để tập hợp và xuất nguyên vật liệu một cách nhanh nhất (theo quán, theo kho) khi đã có kết quả bán hàng?
- Làm sao để xử lý chênh lệch giữ tồn kho thực tế và tồn kho sổ sách?
- Làm sao để có các báo cáo phân tích chi phí, hiệu quả kinh doanh cho sếp một cách nhanh nhất.
và cái khó nhất là ...
- Làm sao để tập hợp chi phí và tính ra giá thành sản phẩm một cách nhanh và chính xác nhất phục vụ quyết toán thuế?
2. Phần mềm kế toán cho nhà hàng
Với kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều hệ thống nhà hàng lớn, Công ty Cổ phần Phần mềm Hiệu Quả Xanh (Green EFFECT) đã cho ra đời phiên bản Kế toán EFFECT-SQL 3.0 chuyên ngành Nhà Hàng với các ưu điểm như sau:
- Đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán hiện hành, kinh phí đầu tư thấp cho một sản phẩm chuyên ngành.
- Tiết kiệm tối đa chi phí về nhân lực và thời gian do hệ thống đã được tối ưu hóa với nhiều tính năng tự động. Giúp nhân viên kế toán có thêm thời gian để kiểm soát công việc và hỗ trợ các công việc khác trong doanh nghiệp.
- Tạo lập dễ dàng một hệ thống quản lý liên hoàn với khả năng kết nối với các máy bán hàng (POS) hoặc các phần mềm bán hàng khác.
- Hạn chế tối đa việc thất thoát nguyên liệu với công cụ thiết lập định mức chi tiết tới từng sản phẩm.
- Dễ dàng tính toán được giá thành sản phẩm và đưa ra giá bán phù hợp, tăng tính cạnh tranh trong kinh doanh.
- Phân tích tình hình bán hàng và chi phí doanh nghiệp một cách nhanh chóng thông qua hệ thống báo cáo quản trị. Giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sát với tình hình thực tế.
Các chức năng chính
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi và các nghiệp vụ liên quan đến tiền.
- Kế toán kho vật tư, hàng hóa.
- Kế toán mua hàng, bán hàng.
- Kế toán công nợ người mua, nhà cung cấp và các khoản phải thu phải trả khác.
- Kế toán TSCĐ, CCDC.
- Kế toán tính giá thành sản phẩm
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo thuế.
- Báo cáo quản trị
- In phiếu trực tiếp từ chương trình (Phiếu thu, chi, nhập, xuất, hóa đơn).
Các chức năng đặc thù
- Quản lý định mức nguyên vật liệu chi tiết từng sản phẩm
- Cho phép lập nhiều phiên bản định mức cho từng sản phẩm
- Xây dựng giá bán dựa trên các tiêu chí: giá chưa thuế, % thuế VAT, % phí phục vụ, % lãi gộp
- Chức năng xem chi tiết bảng định mức đang sử dụng
- Tự động xuất kho sản phẩm hàng ngày
- Tự động xuất kho nguyên vật liệu theo định mức
- Chức năng kiểm kê kho cuối tháng
- Tự động lập bút toán điều chỉnh kho nguyên vật liệu.
- Chức năng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn toàn tự động.
- Cho phép quản lý chi tiết đến các yếu tố:
- Nhà hàng - Khách hàng - Sản phẩm, hàng hóa - Nhân viên bán hàng - Khoản mục chi phí - Hợp đồng mua, bán
Hệ thống báo cáo quản trị
- Báo cáo hiệu quả kinh doanh theo bộ phận và mặt hàng
- Báo cáo hiệu quả kinh doanh theo bộ phận và đơn hàng
- Báo cáo chi phí bán hàng
- Báo cáo tiêu hao nguyên liệu.
- Bảng kê chi tiết số lượng bán hàng tháng
- Bảng kê chi tiết doanh thu hàng tháng
- Báo cáo theo dõi giá nhập nguyên liệu.
3. Một số hình ảnh của phần mềm EFFECT-SQL 3.0 chuyên ngành nhà hàng
Màn hình chính
Màn hình xem chi tiết định mức NVL
Màn hình thực hiện nhập kho thành phẩm và xuất kho NVL tự động (Ảnh lớn)
Màn hình xử lý chênh lệch tồn kho thực tế và sổ sách (Ảnh lớn)
Màn hình kết chuyển và tính giá thành tự động
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét