Thứ Bảy, 11 tháng 10, 2014

Tính pháp lý của dấu treo và dấu giáp lai !

NHIỀU BẠN VẪN CHƯA PHÂN BIỆT DẤU TREO VÀ DẤU GIÁP LAI !

Các văn bản có đóng dấu treo hoặc dấu giáp lai thường xuyên được phát hành trong công tác văn thư của doanh nghiệp.

Hiểu rõ tính pháp lý của việc đóng dấu treo và dấu giáp lai là điều cần thiết để tránh những sai sót có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

Nghị định số 58 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu có quy định ý nghĩa của con dấu là thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức và các chức danh nhà nước.

Dấu treo

Đóng dấu treo là dùng con dấu đóng lên trang đầu và đóng trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Trên thực tế, một số cơ quan đóng dấu treo trên các văn bản nội bộ mang tính thông báo trong cơ quan hoặc trên góc trái của liên đỏ hoá đơn tài chính. Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính.

Dấu giáp lai

Đóng dấu giáp lai là dùng con dấu đóng lên lề bên trái hoặc lề bên phải văn bản gồm 2 tờ trở lên để trên tất cả các tờ đều có thông tin về con dấu nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản. Việc đóng dấu giáp lai được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.

Thông thường khi các doanh nghiệp giao kết hợp đồng bao gồm nhiều trang, ngoài chữ ký và đóng dấu của các bên trong phần cuối cùng của hợp đồng thì còn có dấu giáp lai của các bên ký kết nếu tất cả các bên đều là tổ chức có sử dụng con dấu. Đối với hợp đồng có nhiều trang mà không thể đóng dấu giáp lai 1 lần thì có thể chia ra, đóng dấu giáp lai trên các trang liên tiếp cho đến khi đã đóng dấu giáp lai lên hết các trang của hợp đồng đó và đảm bảo khi ráp các trang lại với nhau thì dấu giáp lai phải khớp với con dấu của doanh nghiệp.

Dấu treo và dấu giáp lai mặc dù đều sử dụng con dấu để đóng vào văn bản được ban hành tuy nhiên chúng không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản. Giá trị pháp lý của văn bản được khẳng định bởi con dấu đóng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền. Việc đóng dấu treo hay dấu giáp lai tùy thuộc vào tính chất văn bản, quy định của pháp luật cũng như nội bộ tổ chức đó.

ĐÓNG DẤU TREO TRÊN HOÁ ĐƠN THẾ NÀO CHO ĐÚNG !

Nhiều bạn đang thắc mắc vấn đề này !

THEO HƯỚNG DẪN CỦA:

THÔNG TƯ Số: 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III
SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
= > hóa đơn hợp pháp 100% nhưng để đảm bảo người ta thường yêu cầu được xem giáy ủy quyền của thủ trưởng của đơn vị cho cá nhân đó, đóng dấu treo góc trái hóa đơn

DẤU VUÔNG:

Dấu vuông thường dùng cho các cửa hàng, hộ kinh doanh cá thể thủ tục đơn giản không phải báo cáo thuế hàng tháng, không phải báo cáo tài chính chỉ cần nộp thuế thu nhập hàng tháng và thuế môn bài cả năm. Không được in, xuất hóa đơn GTGT mà chỉ có hóa đơn bán hàng trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng thông thường do chi cục thuế cấp phát
Nếu đã là một pháp nhân mà đóng dấu vuông thì hóa đơn Vat đó bị vô hiệu ko có giá trị, còn nếu đó chỉ là một cơ sở sản xuất kinh doanh cá thể thì hóa đơn này có giá trị bình thường => bạn phải xác định rõ đơn vị bạn mua hóa đơn đó của hộ kinh doanh chịu thuế khoán hay là một pháp nhân thì mới xác định tính pháp lý của tờ hóa đơn này

KINH NGHIỆM KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN !

KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

Ghi danh học & học thử

KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

1. Hệ thống hóa và đánh giá kiến thức học viên;

2. Thực hành phân tích nghiệp vụ loại hình doanh nghiệp; phân loại chứng từ hợp lệ;

3. Thực hành lập chứng từ gốc từ nghiệp vụ thực tế hàng ngày phát sinh trong từng doanh nghiệp; Ghi nhận hoạt động kế toán hàng ngày;

- Lập phiếu thu chi;

- Lập phiếu nhập xuất;

- Lập hóa đơn Giá trị gia tăng; Phân tích những điểm quan trọng trên hóa đơn GTGT;

- Lập sổ - thẻ tài sản cố định; sổ - thẻ công cụ dụng cụ;

- Lập bảng chấm công - bảng lương;

- Lập hồ sơ bảo hiểm; Tăng giảm bảo hiểm;

- Lập sổ theo dõi công trình xây dựng; thi công hạng mục công trình;

- Lập sổ theo dõi chi phí sản xuất; phục vụ giá thành sản phẩm;

4. Thực hành đăng ký mã số thuế cá nhân;

5. Thực hành phân tích sai sót trên hóa đơn GTGT; khi giao - nhận hóa đơn GTGT;

6. Thực hành phân loại chứng từ, kẹp chứng từ;

7. Thực hành ghi sổ và hạch toán kế toán;

8. Thực hành phương pháp lập BCTC; phương pháp phát hiện sai sót trước khi phát hành BCTC;

9. Đào tạo phần mềm và Thực hành bằng chứng từ thực tế;

10. Đào tạo phần mềm và Thực hành bằng chứng từ của học viên mang đến;

11. CHUYÊN SÂU: KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN
Đặc biệt lập Cost và check Cost BAR BẾP

II. KẾT QUẢ LÀM VIỆC và công việc CUỐI NĂM:

1. Làm được tờ khai GTGT Quý; Tháng; Biết cách điều chỉnh thuế khi sai sót hoặc khi gặp lỗi;

2. Làm được Báo cáo tài chính; Quyết toán TNDN mọi loại hình doanh nghiệp;

3. Làm được các thủ tục về Bảo hiểm;

4. Làm được hồ sơ thuế Thu nhập cá nhân; Quyết toán thuế TNCN;

5. Làm được giá thành nhà hàng ăn uống, khách sạn, tổ chức sự kiện...;

6. Làm được Hệ thống sổ sách kế toán;

7. Làm được từng phần hành kế toán; (Đối với doanh nghiệp phòng kế toán chia ra mỗi kế toán đảm nhiệm 1 phần hành)

8. Biết cách xử lý các tình huống trên chứng từ gốc.

9. Thành thạo phần mềm kế toán - kiểm tra, tra soát số liệu - so khớp số liệu

III. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

- Nhà hàng AVALON

http://www.4shared.com/rar/uMtHSGVd/AVALON_Cafe.html?

- Nhà hàng OneASIA

http://www.4shared.com/rar/0ij8lpwR/Cty_TNHH_OneAsia.html?

Các bạn chưa hiểu hết có thể tiếp tục đến trao đổi và học tập nếu chưa thành thạo.

Bí Mật Về Kí Hiệu Mẫu Số Hóa Đơn & Kí Hiệu Hóa Đơn

Theo phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính thì Kí hiệu mẫu số hóa đơn & kí hiệu hóa đơn được hướng dẫn kí hiệu như sau:

1.1. Tên loại hóa đơn: Gồm:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng , + Tem;

+ Hóa đơn bán hàng; + Vé;

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; + Thẻ.

+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;

1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

- Ví dụ về ký hiệu mẫu hóa đơn: 01GTKT2/001

“01″: 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn
“GTKT”: Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
“2″: 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn. Đối với ví dụ này có 2 liên
“/” : 01 ký tự tiếp theo là để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
“001″: 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

- Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

Loại hóa đơn	Mẫu số
1- Hóa đơn giá trị gia tăng. 2- Hóa đơn bán hàng. 3- Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan). 4- Các chứng từ được quản lý như hóa đơn gồm: + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ; + Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.	01GTKT 02GTTT 07KPTQ 03XKNB 04HGDL

- Đối với tem, vé, thẻ: Bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng. Các thông tin còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự.

Cụ thể: + Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT

+ Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng

- Chú ý: Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý…

1.3. Ký hiệu hóa đơn:

- Ký hiệu hóa đơn có: 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và 8 ký tự đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành.

+ 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn.

Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;

+ Dấu gạch chéo (/) để phân cách giữa ký hiệu hóa đơn và năm tạo hóa đơn.

+ o2 ký tự tiếp theo là năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm.

+ 01 ký tự tiết là Ký hiệu của hình thức hóa đơn: sử dụng 3 ký hiệu: E: Hóa đơn điện tử, T: Hóa đơn tự in, P: Hóa đơn đặt in

– Ví dụ:

AA/11E: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2011; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;

AB/12T: trong đó AB: là ký hiệu hóa đơn; 12: hóa đơn tạo năm 2012; T: là ký hiệu hóa đơn tự in;

AA/13P: trong đó AA: là ký hiệu hóa đơn; 13: hóa đơn tạo năm 2013; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in.

- Phân biệt hóa đơn đặt in của các Cục Thuế và hóa đơn của các tổ chức, cá nhân: hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hóa đơn do Cục Thuế in, phát hành).

Ví dụ: Hóa đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau:

+ 01AA/11P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, tạo năm 2011;

+ 03AB/12P thể hiện Hóa đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, tạo năm 2012;

(Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC)

1.4. Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.

1.5. Liên hóa đơn: Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó 2 liên bắt buộc:

Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho người mua

Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.

1.6. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn: đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn./

Thứ Tư, 20 tháng 8, 2014

Cách đính kèm file trong word - Excell

Đính kèm file trong Word giúp người dùng có thể đính kèm các tập tin vào file văn bản Word. Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết đính kèm file vào trong Word như thế nào thì bài viết này chắc chắn sẽ giải đáp những khúc mắc đó của bạn. Cùng theo dõi để có câu trả lời ngay sau đây nhé

Hầu hết các công cụ trong Microsoft Office đều cho người dùng chèn file, hay đính kèm file vào Excel, Word hay PowePoint để tiện cho việc mở file mà không phải mất thêm một bước tìm kiếm file nữa.

Nếu như sử dụng Powerpoint, việc trình chiếu slide, bạn có thể đính kèm theo nhiều file word, video ... để làm tài liệu hướng dẫn khi thuyết trình, các bước tiến hành đính kèm file vào Powerpoint cũng rất đơn giản.

Không chỉ chèn hình ảnh vào word mà bạn còn có thể chèn file nén hay file excel vào Word. Việc chèn file vào văn Word giúp người nhận văn bản có thể chỉ một cú click chuột có thể xem ngay những file đính kèm mà không phải tải riêng tệp tin về máy để xem nữa. Cùng Taimienphi.vn theo dõi các bước thực hiện để có thể đính kèm file trong word nhé.

CÁCH ĐÍNH KÈM FILE TRONG WORD

Nếu máy tính chưa có công cụ Word, các bạn tải và cài đặt Word 2013

Bước 1: Đầu tiên bạn mở một file văn bản mà bạn muốn đính kèm file vào word và trỏ tới vị trí bạn muốn đính kèm file

Bước 2: Chọn Insert

Bước 3: Tiếp tới bạn chọn Object

Bước 4: Chọn "Create from File" bạn nhớ tích chọn "Display as icon" để khi hiển thị chỉ dưới dạng icon chứ không phải cả đoạn văn bản dài nữa nhé

Tiếp tục click "Browse" để chọn file muốn đính kèm vào word

Bước 5: Chọn file Word hoặc Excel mà bạn muốn đính kèm và click "OK"

Bước 6: Sau khi chọn được file bạn tiếp tục nhấn "OK" để hoàn thiện

Đã hoàn thiện quá trình đính kèm file vào trong Word

Việc đính kèm file trong Word cũng khá đơn giản phải không nào. Các bước thực hiện được chúng tôi nói rất chi tiết nên độc giả chỉ cần theo dõi từng bước là có thể đính kèm file vào word rồi.

Thứ Sáu, 11 tháng 7, 2014

Một số lỗi phổ biến trong Excel

Khi sử dụng hàm trong excel bạn không tránh khỏi các lỗi khi làm sai công thức. Sau đây xin giới thiệu một số lỗi thường gặp trong Excel và hướng dẫn cách khắc phục cho các bạn.

1. #N/A Lỗi dữ liệu

Lỗi #N/A

Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

2.#NAME! Sai tên

Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức.
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.”"
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

3. #VALUE! Lỗi giá trị

Lỗi giá trị

Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)

4.#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

Dùng một dãy toán tử không phù hợp
Dùng một mảng không có phân cách.
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

5.#REF! Sai vùng tham chiếu

Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.

6. #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)

7.##### Lỗi độ rộng ô trong excel

Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

8.#DIV/0! Lỗi chia cho 0

Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

20 MẸO HAY trong Excel !

Trong khi làm kế toán hay làm các công việc trên excel bạn thường gặp một số lỗi mà lúng túng không biết cách khắc phục nhanh như thế nào. mẸO SAU sẽ giúp bạn khắc phục 20 lỗi thường gặp khi sử dụng excel.

1. Làm hình ẩn đằng sau trang văn bản

Trong Excel có làm được hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word có được không?
Trong Excel chức năng Watermark là không sẵn sàng nhưng bạn cũng có thể làm như sau
1.Bấm menu View –> bấm chọn Header and Footer
2.Hộp Page Setup mở ra –> bạn bấm chọn Custom Header hoặc Custom Footer –> bạn có thể bấm trong một trong ba phần
Left section, Center section, hoặc Right section
3.Bạn bấm nút Insert Picture ( nút thứ hai từ bên phải sang ), để chèn hình ảnh bạn muốn đưa
4.Bấm Format Picture – nút cuối cùng trong dãy nút ở Footer hoặc Header –> cửa sổ Format Picture mở ra –> chọn tab Size – để thay đổi kích thước bức hình .

2. Tùy chọn font trước khi mở

Tôi muốn khi mở chương trình EXCEL thì có sẵn font của tui, ví dụ: VnTime .
1.Bấm menu Tools –> chọn Options
2.Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> chọn font mà bạn muốn ở phần Standard Font –> bấm OK –> bấm OK
3.Thoát khỏi EXCEL và vào lại

3. Tùy chọn mục lưu trữ

Khi lưu file trong EXCEL bao giờ file đó cũng nằm trong thư mục My Document, tui muốn tự động lưu trong thư mục khác thì làm như thế nào ?
1.Bấm menu Tools –> chọn Options
2.Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bạn thay đổi ở
Default file location thư mục của bạn muốn –> bấm OK

4. Hiện công thức nhưng không hiện kết quả ở ô công thức.

Khi ở ô công thức, tui muốn nó hiện công thức mà không hiện kết quả, đồng thời tham chiếu vào những ô liên quan để tiện theo dõi thì làm như thế nào ?
Bạn bấm tổ hợp phím CTRL + ` ( bên trái phím số 1 )

5. Chuyển cột từ chữ sang số và ngược lại

Trong Excel đáng lẽ là những cột A,B,C… thì lại là cột 1,2,3 … Tôi muốn chuyển số 1,2,3 trở về thành A,B,C… như cũ
1.Bấm menu Tools –> chọn Options
2.Cửa sổ Options mở ra –> chọn tab General –> bỏ đánh dấu tích tại ô
R1C1 reference style bấm OK

6. Copy từ Excel sang Word nhưng vẫn muốn giữ lại tất cả kiểu dáng của excel .

1. Đánh dấu những phần mà bạn muốn copy trong Excel
2. Mở sang Word –> chọn menu Edit –> chọn Paste Special
3. Chọn Microsoft Excel Worksheet Object hoặc Formatted Text –> bấm OK

7. Tạo văn bản thẳng đứng trong Excel .

1. Chọn các vùng ( Cells ) mà bạn muốn tạo văn bản thẳng đứng
2. Bấm chuột phải vào khu vực đó –> chọn Format Cells –> chọn tab Alignment
3. Tại phần Orientation –> gõ 90 ở phần Degree
4. Tại phần Text Control –> lựa chọn đánh dấu tích tại phần Merge cells –> bấm OK.

8. Đánh số trang trong Excel

Tôi muốn đánh số trang trong Excel, nhưng lại muốn nó hiển thị là Trang 1, Trang 2…. chứ không muốn hiển thị là Page 1, Page 2…..
Tôi sẽ chỉ dẫn bạn đặt số trang ví dụ ở góc dưới cùng như sau
1.Bấm menu File –> chọn Page Setup
2.Cửa sổ Page Setup mở ra bạn chọn tab Header/Footer –> bấm chọn Custom Footer
3.Xuất hiện cửa sổ Footer –> bấm chuột trái vào phần
Right Selections –> tại vị trí con trỏ bạn gõ Trang –> tiếp theo bấm chuột trái vào nút bên trái nút chữ A
4.Khi đó bên ô Right Selections xuất hiện như sau
Trang&[Page] –> bấm OK –> bấm OK

9. In trong Excel cứ bị in theo những đường kẻ ngang, kẻ dọc của các ô, cách bỏ chức năng này ?

1.Trong Excel bạn chọn menu File –> chọn Page Setup
2.cửa sổ Page Setup mở ra –> chọn tab Sheet –> bỏ ô đánh dấu của Gridlines –> bấm OK

10. Tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm

Tôi muốn đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là :02 con số của ngày, 02 con số của tháng và 04 con số của năm .
1.Bạn đóng Excel lại
2.Bấm nút Start –> chọn Settings –> chọn ControlPanel
3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng
Regional and Language Opitons
hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions –> bấm nút Customize
4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra –> chọn tab Date –> bạn sẽ nhìn thấy phần
Short date format –> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau dd/mm/yyyy
5.Bấm Apply –> bấm OK

11. Chuyển một hàng ở trong Excel sang dạng cột

1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển .
3.Bấm chuột phải vào vị trí đó –> chọn Paste Special .
4.Đánh dấu tích vào phần Transpose –> bấm OK

12. Màn hình bị trôi khi dùng các phím mũi tên để di chuyển

Khi đưa mũi tên lên, xuống hoặc sang trái, hoặc sang phải thì chẳng thấy con trỏ đâu mà chỉ thấy màn hình bị trôi lên, xuống, hoặc sang trái, hoặc sang phải. Phải xử lí như thế nào ?
Rất đơn giản, bạn hãy tắt phím Scroll Lock đi bằng cách bấm phím Scroll Lock một lần để đèn ScrollLock ( góc bên phải ở trên cùng của bàn phím ) tắt đi là được.

13. Dồn 2 văn bản 1 xoay ngang trang giấy, 1 xoay dọc trang giấy về một dạng .

Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
2. Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
3. Chọn menu Insert –> Break..
4. Trong cửa sổ Break:
* Bạn chọn Section break types
* Đánh dấu chọn Next page OK
5. Sau khi vừa ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
* Chọn vào File
* Chọn Page Setup…  Chọn Margins  Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc OK

14. Đánh công thức hóa học ví dụ như H2O .

1. Đầu tiên gõ H2O như bình thường.
2. Bạn bôi đen số 2 –> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
3. Chọn FormatCells
4. Đánh dấu vào ô Subscript
5. OK hoàn tất công việc

15. Khi mở một file mới trong Excel ra thì luôn luôn đi kèm theo Book1 trắng mở ra, đông thời cũng vừa thay đổi khi mở Excel thì có 16 sheet nhưng vẫn không được và vẫn chỉ là 3 sheet. Cách giải quyết như thế nào ?

Bạn phải làm những bước như sau:
1. Đóng Excel lại để ra màn hình nền desktop
2. Bấm Start –> Search –> For Files or Folders
3. Chọn All files and folders
4. Gõ trong ô tìm kiếm như sau : xlstart
5. Bấm Search
6. Xuất hiện những Folder là XLSTART bên tay phải của ô cửa sổ
7. Xoá hết những file trong XLSTART
8. Khởi động lại Excel

16. Khi thực hiện chuyện kéo hand-fill để sử dụng đúng công thức của dòng trên nhưng nó chỉ ra kết quả của dòng trên mà không đưa công thức xuống ?

Bạn chọn Menu Tools
1. Chọn Options –> chọn tab Calculation
2. Trong Calcutation hiện tại đang đánh dấu ở ô Manual , bạn chuyển sang đánh dấu ở Automatic  OK

17. Phân cách cứ 3 số bằng dấu chấm hoặc phẩy

Tôi muốn phân cách cứ 3 số bằng dấu chấm (.) vì hiện nay nó là dấu phảy (,) , tui phải làm như thế nào ?
Trước tiên bạn phsir đống Excel lại , sau đó làm những bước như sau :
1. Bấm Start –> chọn Setting –> chọn ControlPanel
2. Bấm đúp chuột trái và Regional and Language Options –> chọn tab Regional Options .
3. Bấm chuột trái chọn Customize –> chọn tab Number .
4. Trong tab Number ta nên phải đổi như sau :
+ Decimal symbol từ dấu (.) chuyển sang dấu (,)
+ Digit grouping symbol tù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
+ List Separator tù dấu (,) chuyển sang dấu (.)
5. Bấm Apply –> bấm OK

18. Đánh dẫy số dài thì bị mất số 0 ở đầu dòng

Trong Excel khi đánh số 0904294334 trong một ô và khi kết thúc cứ mất số 0 ở đầu dòng . Tôi không muốn như vậy mà vẫn cứ muốn giữu số 0 đó thì làm thế nào ?
Ở vị trí ô mà bạn muốn đánh thì trước hết bạn gõ dấu nháy đơn đi kèm với dấu nháy kép trên bàn phím, sau đó bạn gõ 0904294334, khi bạn ấn Enter xuống dòng thì dấu nháy đơn đó sẽ bị mất đi và số 0904294334 của bạn sẽ được giữ nguyên mà không mất số 0 ở đầu .

19. Tăng Sheet trong Excel

Bình thường trong excel có 3 sheet nếu bạn muốn thêm thì bạn mở Excel, làm theo các bước sau:
1. Chọn vào Tools
2. Chọn Options
3. Trong đó chọn vào Tab General
4. Bạn sẽ nhìn thấy có mục Sheets in new workbook, hiện tại đang để là 3
4. Bạn muốn tăng lên bao nhiêu thì chọn vào mũi tên trỏ lên.–> OK
Để cho lựa chọn vừa rồi được kích hoạt bạn phải khởi động lại Excel.

20. Sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel thì làm thế nào ?

Trong Excel không hỗ trợ cho chuyện sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt .
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE
Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó