Nói đến phần mềm kế toán MiSA, dân kế toán chắc không ai không biết.
Misa là phần mềm kế toán chủ yếu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên rất phù hợp cho các công ty thương mại, dịch vụ.
Hiện nay phiên bản Misa 2017 đang cho phép người dùng tuỳ biến đa dạng biểu mẫu chứng từ. Đây là điều rất vui cho các Bạn đang làm kết toán dịch vụ, vì chỉ cần mua 1 bản quyền Bạn có thể sử dụng cho nhiều công ty khác nhau
Bài viết này không hướng dẫn Bạn bẻ khoá ( Crack ) phần mềm kế toán Misa 2017 như nhiều bài khác. Vì khi bẻ khoá ( Crack ) là bạn đang xâm phạm bản quyền, Bạn đang phạm pháp đó … chưa kể đến các rủi ro về mặt số liệu kế toán của bạn do lỗi của phần mềm bẻ khoá gây ra. Những hệ quả và tác hại của việc sai số liệu thì hầu như ai làm kế toán cũng biết rất rõ rồi nên mình không nói thêm.
Qua bài viết này, Mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng các công cụ hoàn toàn hợp pháp do chính Misa cung cấp để tuỳ biến một bản quyền sử dụng cho nhiều công ty khác nhau, và được misa hỗ trợ khi phát sinh lỗi phần mềm. Mình đã ứng dụng thử cho công ty thương mại, dịch vụ, còn các mảng khác thì chưa thử nên chưa biết.
Trong kế toán, có các loại chứng từ và báo cáo luôn phải có dù làm nội bộ hay báo cáo thuế đó là: Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị.
Nói về chứng từ kế toán, mỗi công ty sẽ có một mẫu thiết kế riêng nên đôi khi phần mềm kế toán đóng gói như MISA 2017 không đáp ứng được.
Đối với các báo cáo kế toán thì khi in ra luôn có tên công ty mặc định nằm ở đầu mỗi trang do Misa cung cấp khi đăng ký bản quyền, nên mỗi bản quyền chỉ sử dụng được cho 01 công ty mà thôi.
$$$$$$
Thiết kế mẫu chứng từ kế toán
(Phiếu thu, phiếu chi, phiếu bán hàng, báo giá,
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho … )
Misa 2017 cung cấp sẳn cho người dùng công cụ tuỳ biến biểu mẫu rất linh hoạt, giúp người dùng tự do thiết kế, không ràng buộc nhiều. Chính nhờ tính năng này nên những Bạn làm kế toán dịch vụ có thể tuỳ chỉnh biểu mẫu chứng từ cho phù hợp với công ty mà bạn đang là báo cáo mà không phải tốn phí mua bản quyền mới.
Ví dụ: Bạn đang sử dụng Bản quyền phần mềm của công ty TAE
Nhưng bạn đang làm báo cáo cho công ty ABC.
Sau khi tuỳ chỉnh mẫu chứng từ bạn vẫn có thể in chứng từ mang tên công ty ABC.
Mẹo dùng misa 2017 làm kế toán dịch vụ
Hướng dẫn sử dụng của phần này trong mục trợ giúp Misa hướng dẫn rất kỹ, nên mình sẽ không hướng dẫn lại ở đây. Bạn có thể tìm mục này theo đường dẫn sau.
Menu/ Trợ giúp / Hướng dẫn sử dụng chức năng / Menu tiện ích / Các tiện ích chung khác / Quản lý mẫu chứng từ / Thiết kế mẫu chứng từ
Đối với những mẫu đơn giản, bạn có thể tự thiết kế theo hướng dẫn, nhưng nếu mẫu của bạn phức tạp thì có thể liên hệ trực tiếp Misa để được báo giá thiết kế mẫu. Giá thiết kế mẫu của Misa khá chát, khoản 2.000.000 đ cho một mẫu thông thường, nên Bạn cần cân nhắc kỹ nhé. Nếu Misa báo giá cao quá, nếu thiết kế được mẫu của bạn mình sẽ báo giá cho ( chắc bằng 1/2 giá của Misa) Không giới hạn phiên bản, Bạn có thể tự cài đặt trong vòng 30s.
Mẹo dùng Misa 2017 in báo cáo cho nhiều công ty khác nhau
Sau khi làm báo cáo hoàn chỉnh trên misa, bạn tiến hành in báo cáo. Nếu in theo cách thông thường thì trên góc trái phía trên của báo cáo sẽ hiển thị thông tin bản quyền của Misa cung cấp. Như vậy bạn khó có thể dùng cho nhiều công ty khác nhau, vì vậy bạn đừng vội chọn chức năng in,mà hãy chọn chức năng xuất khẩu dữ liệu ra excel.
Theo mình, đây à công cụ tuyệt vời, hầu như phần mềm kế toán nào cũng có, nó giúp lưu trữ báo cáo dưới dạng file excel, thuận tiện gửi cho cơ quan thuế khi làm quyết toán, tiết kiệm giấy mực in ấn, có thể gửi cho nhiều người cùng xem ….
Bạn đã xuất khẩu dữ liệu ra excel rồi, bạn sẽ thấy tên của bản quyền misa cung cấp vẫn còn trên góc trái nên Bạn cần làm thêm một bước nữa, chỉ mất khoản 1 phút 30 giây là báo cáo của bạn sẽ hoàn chỉnh cho bất kỳ công ty nào khác.
Bạn hãy dùng phím Ctrl+H để thay thế toàn bộ phần tên trong bản quyền thành tên công ty bạn muốn làm báo cáo.
Find what: Tên công ty đăng ký bản quyền MISA
Replace with: Tên công ty cần báo cáo
Nhấn nút Replace All: để thay thế tất cả các tên công ty đăng ký bản quyền MISA bằng tên công ty cần báo cáo
Vậy là xong, bạn đã có đầy đủ chứng từ và mẫu báo cáo để phục vụ cho công việc kế toán dịch vụ. Mình xin nhắc lại, bài viết này hướng dẫn 2 mẹo để có thể tận dụng tối đa bản quyền phần mềm kế toán MiSA cho công việc, và hãy đảm bảo rằng bản quyền bạn đang sử dụng là do bạn mua từ MiSA, không phải mượn, hay mua lại của người khác.
Tất cả vì sự an toàn dữ liệu của bạn, và lợi ích thương mại của nhà sản xuất nhé.
