Mùa hè đã đến, thay vì đi đó đây, nhiều bạn sinh viên đã quyết định tận dụng khoảng thời gian rảnh rỗi này để đi xin việc thực tập. Với mặt bằng công việc đa dạng, đây là dịp để các bạn sinh viên có thể trải nghiệm thực tế từ những công việc thực tập mà mình quan tâm.
Việc “đi làm thử” ngắn hạn này (thường từ 6 – 8 tuần) là một cơ hội tuyệt vời để bạn có thể bổ sung thêm những kỹ năng còn thiếu cũng như đích thân trải nghiệm môi trường làm việc thật mà không cần phải tốn công tưởng tượng. Hầu hết các nhà tuyển dụng, đã và đang quản lý các thực tập sinh, nhận thấy rằng công việc thực tập thực sự mang lại nhiều lợi ích cho nhiều bạn trẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tốt quãng thời gian thực tập mà mình đã bỏ ra. Dưới đây là một vài lưu ý hữu ích giúp các bạn sinh viên cân nhắc kỹ hơn trước khi đi xin việc thực tập.
1. Nơi này KHÔNG GIỐNG nơi làm việc trước của bạn
Khi đi xin việc thực tập, bạn có thể được giao làm một số công việc và có thể sẽ khá sốc khi cùng một vấn đề, một công việc nhưng cách đánh giá, thực hiện, cũng như kết luận hoàn toàn khác với những gì mình từng học hoặc từng làm tại nơi khác. Tranh luận bằng việc: “Tại công ty XYZ, chúng tôi làm thế này thế này và thế này, và kết quả thực sự rất tốt”. Nói sao nhỉ? Vô ích thôi!
Không phải họ bảo thủ và không sẵn lòng thử cách thức mới, nhưng bạn cần biết rằng mỗi một tổ chức có cách thức vận hành của riêng họ. Tập trung học hỏi và thực hành theo cách của nơi mà bạn đang làm việc. Đi thực tập cũng là dịp để kiểm tra xem khả năng thích ứng và độ linh hoạt của bạn trong môi trường mới của bạn đấy!
2. Thực tập ngắn hạn – Nhưng tầm nhìn phải dài hạn
Bạn đi xin việc thực tập và đã thành công vượt qua vòng phỏng vấn để trở thành thực tập sinh chính thức. Chắc hẳn bạn đang rất vui và lâng lâng với “chiến thắng đầu tiên”? Hãy cứ vui đi, nhưng cũng nên lưu ý rằng: bạn chỉ có một cơ hội duy nhất trong đời được minh chứng khả năng cũng như kỹ năng của mình cho nhà tuyển dụng thấy – chỉ trong vài tuần. Thế nên kể từ giây phút này, hãy tận dụng nó thật tốt, vì nó sẽ mang lại lợi ích không chỉ cho hiện tại, mà còn cho sự nghiệp sau này của bạn!
Thông thường, các tổ chức sẽ xem xét các thực tập viên hiện tại để đi đến quyết định tuyển dụng trong tương lai. Cho dù không được nhận làm nhân viên chính thức, thì bạn vẫn có cơ hội bổ sung thêm một số “sếp” có thâm niên trong công ty vào danh sách người giới thiệu, những người sẵn sàng dành cho bạn những lời khen có cánh trước những nhà tuyển dụng khác.
Điều này cũng đồng nghĩa nếu bạn khiến họ không hài lòng, sẽ không có phiếu bầu nào cho bạn đâu. Nhớ rằng, công ty thường giống như một chiếc hộp nhỏ. Đừng tạo điều kiện cho bất cứ ai nói những điều không tốt về bạn với những người xung quanh trong khoảng thời gian này. Thế nên, hãy có tầm nhìn dài hạn và hãy làm tốt công việc của mình khi đi thực tập tại bất cứ đâu!
3. Biết vị trí của mình tại công ty
Thông thường khi mới bắt đầu tham gia vào một môi trường làm việc mới thì khá là khó khăn. Trừ phi bạn có khả năng làm quen cực kỳ tốt, còn không thì bạn sẽ không thể tạo ra một nhóm riêng cho mình chỉ trong một thời gian ngắn. Quản lý và đồng nghiệp sẽ giúp bạn có một số cơ hội để mở rộng mối quan hệ trên một mức độ cá nhân. Nhưng điều này hoàn toàn không có nghĩa họ sẽ luôn giúp đỡ bạn trong suốt khoảng thời gian thực tập này. Họ còn có cuộc sống, trách nhiệm, gia đình để lo nữa.
4. Đừng so sánh mình với những người khác
Bạn nghĩ khi đi thực tập thì bạn sẽ học hỏi được những gì? Sẽ chẳng có gì nhiều đâu nếu bạn cứ giữ trong đầu hai chữ “so sánh” ấy. Thực tập thường có trợ cấp, và chuyện trợ cấp của người khác nếu có nhiều hơn cũng chẳng ảnh hưởng gì đến bạn. Hãy thôi ước ao hoặc khát khao đi, sống thực tế lên. Chỉ có một đối thủ duy nhất mà bạn cần vượt qua, đó là chính bản thân bạn.
Tập cư xử theo chiều hướng tốt đẹp hơn, chẳng hạn duyên dáng hơn, tự tin hơn. Hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao dù có khó đến đâu. Đây chính là cách bạn có thể học hỏi được nhiều nhất từ nơi làm việc hiện tại. Bởi vì, có thể người khác được trợ cấp nhiều hơn bạn, nhưng chưa chắc sau kì thực tập họ đã thu về nhiều kiến thức hơn bạn, mà kiến thức thì chắc hẳn là quan trọng hơn số tiền ít ỏi đó đúng không?
5. Ngừng nói về vấn đề cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Hầu hết những nhà tuyển dụng đều cho rằng sẽ không bao giờ tuyển dụng một người lúc nào cũng nói về cân bằng giữa công việc và cuộc sống hoặc tự chăm sóc bản thân. Ngừng nói luyên thuyên, chỉ cần làm thôi là đủ. Cố gắng sắp xếp mọi thứ bằng những kế hoạch cho cuộc sống và công việc là những gì bạn cần nên làm. Bạn được chọn giữa một loạt ứng viên vì bạn thông minh, bạn được chọn vì bạn có thể làm việc cực kỳ chăm chỉ. Minh chứng cho nhà tuyển dụng thấy rằng họ đã có một quyết định đúng đắn. Cho họ thấy rằng, họ cần bạn.
Khối lượng công việc chỉ trở nên nhiều hơn và tốn nhiều thời gian hơn khi bạn đã đạt đến một trình độ nhất định. Hãy bắt đầu trau dồi nghiệp vụ chuyên môn cho bạn bằng cách cải thiện các kỹ năng để từ đó có thể sẵn sàng đối đầu với những thử thách khó khăn hơn.
6. Hãy thoải mái đặt câu hỏi, chứ đừng ra lệnh
Bạn có thực lực, đó là lý do bạn được chọn vào thực tập. Các “sếp” luôn luôn ủng hộ và khích lệ bạn đưa ra những ý tưởng và quan điểm của mình. Thế nên, việc bạn thắc mắc: “Tại sao công việc này lại làm thế này mà không làm thế kia?” là một việc hết sức bình thường. Chỉ có việc đến một nơi làm việc mới nào đó rồi bảo những người ở đó nên làm gì và làm như thế nào mới là bất bình thường thôi.
Thay vì ra lệnh và áp đặt suy nghĩ của mình, hãy viết những suy nghĩ đó vào nhật ký thực tập, những cách bạn có thể làm và tại sao bạn nghĩ cách của bạn lại hiệu quả, rồi so sánh với các làm của các “sếp” hay đồng nghiệp. Đây là cách thực hành khả năng quan sát và phân tích của bạn đấy.
7. Làm việc nhỏ cũng đã là học hỏi
Có một sự thật khi đi thực tập, đó là không phải mọi thứ bạn làm cũng đều thú vị. Đôi khi, bạn sẽ thấy mình giống một sinh viên vừa học vừa làm và những việc bạn đang làm thật nhàm chán. Nhưng hãy suy nghĩ tích cực lên! Có rất nhiều điều bạn có thể học hỏi cũng như rất nhiều việc bạn có thể làm để giúp đỡ những nhân viên xung quanh mình để họ có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Sẽ không ai nhớ bạn đã làm ra một bản chi tiết công việc tuyệt đẹp suốt thời gian thực tập khi mà bạn cứ ca cẩm công việc photocopy của mình mãi. Hãy cứ thực hiện tốt những công việc bạn được giao dù là nhỏ nhất.
8. Chỉ là một con người khác trong ngắn hạn. Hãy thôi đánh giá nào!
Chỗ thực tập của bạn có thể trông hơi lập dị. Vậy thì đã sao? Có thể các “sếp” của bạn thích vậy? Và mỗi một công ty có một phong cách lập dị của riêng họ. Cho nên, hãy chấp nhận điều đó!
Đây là một khoảng thời gian trải nghiệm ngắn, được tạo ra để bạn có thể trải nghiệm nền văn hóa riêng của họ. Suốt một năm học tại trường làm thanh niên nghiêm túc vậy là đủ rồi, hãy dành ra mùa hè này được sống trong một chút hỗn loạn và được làm những gì mình thích.
9. Để được giao việc lớn, phải làm tốt việc nhỏ
Những công việc khi đi thực tập thường ít tập trung vào việc phát triển toàn diện mà thường tập trung nhiều vào việc giúp cho sinh viên cải thiện một số kỹ năng của mình. Có thể bạn sẽ không được áp dụng những lý thuyết về kiểm toán, phân tích báo cáo tài chính,… mà thay vào đó là photocopy, sắp xếp bữa ăn trưa tại nhà hàng hay phân loại thẻ tên,…
Thoạt nhìn thì những công việc đó không giúp được gì nhiều cho bạn nhưng nhìn chung lại, đó chính là cơ hội để bạn có thể ghi từng điểm một, để chinh phục được các “sếp” và tạo cơ hội để được giao những công việc “to tát” hơn. Có một sự thật mà hầu hết mọi nhà tuyển dụng đều ngầm hiểu: công ty sẽ tuyển chọn và giao việc cho một người hoàn thành tốt những việc nhỏ được giao.
10. Tận dụng khoảng thời gian này để làm quen với những người có kinh nghiệm đi trước
Nếu bạn hiện đang sống trong một thành phố lớn, hãy đi phỏng vấn tại các ngày hội việc làm tại các trường Đại học. Nếu bạn đang sống trong một thành phố nhỏ, hãy thử làm quen những người làm trong nhiều ngành khác nhau để mở rộng mối quan hệ. Điều này không chỉ giúp bạn có một cách nhìn nhận sự việc chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp bạn quen được nhiều người có thể chỉ cho bạn làm thế nào để tiến xa hơn trong công việc.
Khoảng thời gian đi thực tập là thời điểm để bạn có thể tự phát triển bản thân, học tập và trải nghiệm những nền văn hóa mới, đồng thời giúp bạn mở rộng đầu óc theo nhiều cách khác nhau để từ đó đi đến một mục tiêu chung: thành công! Hy vọng 10 lưu ý trước khi đi xin việc thực tập trên sẽ giúp cho các bạn sinh viên mới ra trường hoặc sinh viên năm cuối định hướng được bản thân v�
