Thứ Năm, 13 tháng 6, 2013

Kế toán trong doanh nghiệp sửa chữa ô tô:



Đối với DN sửa chỗ ô tô có 2 hoạt động chính như sau:

+ 1. Dịch vụ sửa chữa
+ 2. Bán phụ tùng
Thông thường thì khó mà phân biệt đâu là hoạt động thương mại, và đâu là hoạt động sửa sửa để mà xcác định chi phí 621 cho chính xác.
Thực tế, đối với phụ tùng thì khách hàng phải mua rồi mới thay thế, DN bán theo giá bán chứ không phải theo giá vốn. Nên cần phải tách rỗ hoạt động này ra khỏi hoạt động sữa chữa, và xem đó như là 1 hoạt động thương mại.



-----
Đối với hoạt động sửa chữa, về kế toán rắc rối nhất vẫn là khâu giá thành.
Đối tượng tính giá thành có thể là: từng chiếc xe cụ thể, công việc sửa chữa, tính chung cho tất cả
Tùy từng yêu cầu mà xây dựng các thức tập hợp chi phí và tính giá giá thành cho phù hợp.
Thông thường, thì sếp muốn biết lãi/lỗ theo từng xe sửa chữa nên phải tính giá thành cho từng xe.
Khi đó cần thiết lập để tính giá thành theo xe:
+ Chi phí trực tiếp: chi phí nào phát sinh trực tiếp theo xe thì tập hợp đích danh cho xe
+ Chi phí gián tiếp: các chi phí dùng chung cho nhiều xe thì cần xây dựng tiêu chi phân bổ. Thông thường thì phân bổ theo doanh thu dịch vụ (mỗi công việc sửa chữa đều có giá hết, và khi xây dựng giá sửa chữa thường căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc)
----------
Thường thì sử dụng phần mềm kế toán cho tiện, làm kế toán bằng tay thì làm hơi vât vả


Nếu làm theo quyết định số 48:
Hàng hoá mua về nhập kho thì tiến hành nhập kho bình thường. 
Nợ 156
Có 111, 112, 331
Đối với các vật tư phụ thì 
Nợ 1522
Có 111,112,331
Khi xuất kho
Xuất kho hàng hoá phụ tùng thì 
Nợ 154(có mã chi phí theo dõi riêng cho từng biển số xe)
Có 156
+ Nợ 154
Có 1522 (trường hợp này sẽ theo dõi thêm ngoài cel để tính mức sử dụng thực tế, hoặc phân bổ cho từng xe. hoặc có thể tổng hợp cho cả một tháng)



Khi xe ra xưởng thì kết chuyển 
Nợ 632
Có 154 (của biển số xe ra xưởng)
Phần vật tư phụ có thể làm tổng hợp và cuối tháng kết chuyển. Nếu theo dõi được cho từng xe thì tiến hành kết chuyển luôn.
Đó là quy trình nhập xuất kho
Còn phần doanh thu thì theo dõi như bình thường
Công cụ dụng cụ, TSCĐ tiến hành phân bổ và theo dõi theo QD.BTC