Thứ Sáu, 6 tháng 6, 2014

Hướng dẫn xử lý nộp chậm Mẫu 08-MST đăng ký tài khoản thanh toán !


Tại Điều 9 Chương I của Thông tư 156/2013/TT-BTC có quy định: Đối với người nộp thuế đã được cấp đăng ký thuế nhưng chưa thông báo thông tin về các tài khoản của người nộp thuế đã mở tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng với cơ quan thuế trước thời điểm Nghị định 83/2013/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì phải thông báo bổ sung tại Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này, thời hạn chậm nhất ngày 31 tháng 12 năm 2013.
    Người nộp thuế trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi tại Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này (thay thế Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 80/2012/TT-BTC ngày 22/5/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế về đăng ký thuế).
 Trong TH Doanh nghiệp bạn mở Tài khoản của công ty năm 2014 đã quá thời hạn 10 ngày thông báo với cơ quan thuế quỉản lý thi DN quý bạn sẽ phải chịu mức phạt quy định tại Điều 7, Mục I, Chương II Thông tư 166/2013/TT-BTC Quy Định chi tiết về xử phạt hành chính về thuế
Trích dẫn: “
Điều 7. Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định
1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này).
3. Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Nộp hồ sơ đăng ký thuế hoặc thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
c) Không nộp hồ sơ đăng ký thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp. “
– Trong trường hợp  TK của quý bạn chưa phát sinh thanh toán để tránh bị phạt thì DN bạn nên đăng ký tài khoản mới và Thông báo với cơ quan thuế quản lý theo mẫu 08-MST đúng thời hạn quy định.

Thứ Tư, 4 tháng 6, 2014

Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng trên iHTKK bằng trình duyệt Google Chrome và Mozilla

Chào các bạn, khai thuế qua mạng là một hình thức khai thuế hiện đại đã được tổng cục thuế triển khai nhiều năm. Tuy nhiên có một hạn chế là việc nộp tờ khai lên hệ thống iHTKK chỉ thực hiện được trên trình duyệt web Internet Explorer. Đây là một trình duyệt web có sẵn trong hệ điều hành windows, hầu như người dùng máy tính Việt Nam không update trình duyệt này (do vấn đề bản quyền). Nên mọi người rất ít khi dùng tới nó và chuyển sang dùng các trình duyệt web miễn phí, thường xuyên được update phiên bản mới, vá lỗi bảo mật, cải tiến kỹ thuật. Chính vì vậy chukyso24h.vn sẽ hướng dẫn tới các bạn cách nộp được tờ khai trên hệ thống iHTKK của tổng cục thuế bằng trình duyệt web Google Chrome và Mozilla Firefox.

Trước tiên bạn phải download cài đặt Java Plugins: 
Java 6u35 ; Java 8u5  

1. Hướng dẫn nộp tờ khai trên trình duyệt Google Chrome

Bạn truy cập vào địa chỉ sau để tải tiện ích mở rộng IE Tab
https://chrome.google.com/webstore/detail/ie-tab/hehijbfgiekmjfkfjpbkbammjbdenadd

Click vào nút "+ MIỄN PHÍ"


Click tiếp vào Thêm 


Truy cập vào địa chỉ http://www.ietab.net/options
Trong phần Auto URLs bạn thêm địa chỉ này vào : http://nhantokhai.gdt.gov.vn/* rồi click vào nút Add


Sau khi click vào nút Add sẽ được như hình sau:

Vậy là xong, bây giờ bạn có thể truy cập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn rồi đăng nhập và nộp tờ khai bình thường như trên Internet Explorer. Nguồn bài viết 
http://chukyso24h.vn/xem-bai-viet/86/huong-dan-ke-khai-thue-qua-mang-tren-google-chrome-va-Firefox.html

2. Hướng dẫn nộp tờ khai trên trình duyệt Mozilla Firefox
Cách 1: Dùng tiện ích mở rộng Fire IE 
Mở trình duyệt web Mozila Firefox sau đó truy cập vào địa chỉ
https://addons.mozilla.org/vi/firefox/addon/fire-ie/


Quá trình download tiện ích


Cửa sổ cài đặt tiện ích hiện ra, bạn đợi vài giây rồi click vào Cài đặt ngay


Sau khi cài đặt Firefox sẽ thông báo yêu cầu khởi động lại


Sau khi khởi động lại Firefox, trên cửa sổ Firefox đang sử dụng, bạn ấn nút Alt trên bàn phím => Hiển thị=> Thanh Công Cụ => Tùy biến


Trên giao diện điều chỉnh tùy biến, bạn click chuột phải vào biểu tượng có chữ Fire IE => Add to Toolbarnhư hình dưới


Truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn

Sau khi đã làm xong các bước như trên bạn đã có thể đăng nhập và nộp tờ khai bình thường rồi đó.

Cách 2: Dùng tiện ích mở rộng IE Tab V2

Mở trình duyệt web Mozila Firefox sau đó truy cập vào địa chỉ 
https://addons.mozilla.org/vi/firefox/addon/ie-tab-2-ff-36/
Các bạn cài đặt giống như cài tiện ích Fire IE theo hướng dẫn bên trên.
Cách sử dụng như sau:
Mở trình duyệt web Firefox => 
Truy cập vào website 
http://nhantokhai.gdt.gov.vn 
Click chuột phải vào biểu tượng IE Tab 2  => Thêm => OK

Sau khi cấu hình như trên bạn đã có thể click vào đăng nhập và nộp tờ khai bình thường.

Bài viết được thực nghiệm trên hệ điều hành Windows 8.1, sử dụng trình duyệt Google Chrome 35, Mozilla Firefox 29.0.1, Java 8u5. Cám ơn các bạn đã đọc bài viết này.

Hướng dẫn cài IE Tab trên Chrome nhằm hỗ trợ khai thuế

Anh/chị có thể lựa chọn phương án sau để khai báo thuế nếu mắc phải một số trường hợp :
- Máy tính lỡ cài phiên bản IE trên IE8
- Máy tính lỡ cài Window phiên bản 64 bit
- Bạn không muốn phải sử dụng thao tác F12 để chuyển Document Mode về IE 8 mỗi lần khai báo thuế.
-------
Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn cách bạn cài một ứng dụng hỗ trợ khai báo thuế bằng trình duyệt Chrome.

Bước 01 : Bạn truy cập Vào google.com.vn và search cụm từ khoá "IEtab", sau đó click chọn link đầu tiên 

[​IMG]

Bước 02 : Anh/chị Click chọn nút Miễn Phí để cài add-on IE Tab

[​IMG]

Bước 03 : một cửa sổ mới hiện ra, anh/chị chọn Add để tiến hành cài đặt.

[​IMG]

Bước 04 : Sau khi cài đặt thành công, anh/chị sẽ thấy xuất hiện 01 icon IE nhỏ tại mục số 1, anh/chị click vào đó sẽ hiện ra một khung nhỏ như mục số 2, anh/chị tiếp tục click vào biểu tượng setting tại mục số 3

[​IMG]

Bước 05 : Tại cửa sổ mới hiện ra, anh/chị kéo chuột xuống và lựa chọn phiên bản IE8 

[​IMG]

Bước 06 : Anh/chị thực hiện click lại vào Icon IE, rồi gõ địa chỉ http://kekhaithue.gdt.gov.vn để tiến hành khai báo thuế như bình thường nhé !

[​IMG]

Chúc các anh/chị thực hiện thành công !
Trân trọng kính chào,

Thứ Hai, 2 tháng 6, 2014

Phần mềm chuyển đổi định dạng Font miễn phí và không bị lỗi

Trong quá trình làm việc giaiphapmoitruong.com nhận thấy nhiều người rất khó khăn trong việc chuyển đổi font văn bản (từ TCVN sang Unicode hoặc ngược lại). Trong bài viết này giaiphapmoitruong.com xin được hướng dẫn mọi người sử dụng một phần mềm hữu dụng trong việc chuyển đổi font đó là UOffice.exe.

Tải tại đây!

Bước 1: Cài đặt

- Click đúp chuột vào file UOffice.exe, giao diện cài đặt xuất hiện như sau:

[Hình: uoffice.png]

- Chọn Install và khi báo Install successfull thì chọn OK

[Hình: 3.png]

Bước 2: Sử dụng

- Sau khi cài đặt xong, phần mềm sẽ tích hợp vào office luôn ở dạng Add-ins và hiện trên thanh công cụ của Word.

Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt nên dễ sử dụng:

* Mã nguồn: mã hiện tại của văn bản

* Mã/font kết quả: mã mong muốn chuyển đổi tới

* Phạm vi chuyển đổi: lựa chọn vùng văn bản cần chuyển đổi

* Lựa chọn nâng cao: một số lựa chọn thêm cho quá trình chuyển đổi

* Chuyển đổi: nút bấm để chuyển đổi sau khi đã lựa chọn

Phần chú ý:

+ Toàn bộ văn bản: chuyển đổi hết văn bản sang định dạng font mới

+ Vùng lựa chọn: bôi đen vùng muốn chuyển đổi

+ Từ con trỏ tới cuối văn bản: đặt con trỏ vào vị trí bắt đầu muốn chuyển đổi đến cuối văn bản

+ Từ đầu văn bản đến con trỏ: đặt con trỏ vào vị trí bắt đầu muốn chuyển đổi từ đầu đến vị trí hiện tại của con trỏ.

Bước 3. Chuyển đổi

- Chuyển từ định dạng TCVN sang Unicode:

Bình thường theo mặc định phần mềm đã nhận dạng mã nguồn là TCVN và mã đích là Unicode.

Ngoài ra có thể lựa chọn thêm một vài lựa chọn nâng cao để nâng cao khả năng chuyển đổi.

Sau khi lựa chọn xong kiểu chuyển đổi nhấn nút Chuyển đổi và chờ phần mềm chạy, khi chuyển đổi xong thì ngay cạnh nút Chuyển đổi sẽ có dòng chữ Chuyển đổi thành công!

- Chuyển đổi từ Unicode sang TVCN:

Lựa chọn Đảo mã để chọn mã nguồn là Unicode và thực hiện các bước tương tự như trên.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn : Giaiphapmoitruong.com. 


RE: Phần mềm chuyển đổi định dạng Font miễn phí và không bị lỗi - hackerfba - 25-11-2010 09:16 PM 

Thân chào 911!

Mình nhớ ko lầm đây là phần mềm chuyển mã văn bản 1.3.
911 coi có một số phần mền đổi Font chữ nữa giới thiệu cho bà con mình dùng.

Còn cách cài đặt trên win Vista - Win7 có phần hơi khác và bão lỗi!

Chờ tin của 911! 


RE: Phần mềm chuyển đổi định dạng Font miễn phí và không bị lỗi - Thái Lúa - 26-11-2010 03:14 AM 

Mình dang xài win XP thôi và dùng tiện ích U.Office 1.3 lâu rồi thấy cũng hay, dễ sử dụng, chuyển đổi fonst thấy khá nhanh và ít lỗi thật, vì vậy mới post lên cho bà con tham khảo, ai thích thì dùng (mình ko viết bài này - có nguồn trích dẫn ở cuối bài Exclamation)
Mình cũng biết Phiên bản 1.3 chỉ chạy tốt trên word 2003, với máy cài Office 2007 thì không sử dụng được. Tuy nhiên Để nó chạy được trong Office 2007 cần phải thêm vài thao tác nữa. 
Mình chưa dùng công cụ chuyển đổi này trên các bản win mới nên chưa biết
Cảm ơn bạn đã góp ý. Mong được chỉ giáo thêm! 


RE: Phần mềm chuyển đổi định dạng Font miễn phí và không bị lỗi - anhhaihp - 18-02-2011 04:37 PM 

Cái này chạy vô tư trên Win7, office 2007 và 2010. Mình đã thử rồi! 


RE: Phần mềm chuyển đổi định dạng Font miễn phí và không bị lỗi - hackerfba - 02-03-2011 02:36 PM 

(18-02-2011 04:37 PM)anhhaihp Đã viết:  Cái này chạy vô tư trên Win7, office 2007 và 2010. Mình đã thử rồi!

Mình thấy vẫn còn lỗi trên win7.

Đặc biệt: Trước khi cài yêu cầu thoát hết chương trình trong bộ Office ( Word, excel, Power point, web,...)

Chủ Nhật, 1 tháng 6, 2014

Kế toán giá thành trong Công ty sản xuất bao bì .

Bài viết này chia sẻ cho các bạn về kế toán giá thành và sản xuất bao bì theo nhiều công đoạn :



1.  Đặc thù :
-          Nhiều công đoạn sản xuất
-          Thành phẩm của công đoạn này, là nguyên liệu của công đoạn sau
-          Tính giá thành sản phẩm công đoạn cuối
-          Sản phẩm gồm bao bì, giấy
-          Hạch toán với Hệ thống tài khoản theo Quyết định 48
 2.  Tập hợp và phân bổ chi phí
2.1 Chi phí nguyên vật liệu chính
Hai bộ phân sản xuất giấy và bao bì đều tập hợp giống nhau:
-          Có định mức NVL ( đv tính là lượng)
-          Tập hợp theo bộ phận, công đoạn
-          Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất: Xuất trực tiếp cho bộ phận hoặc công đoạn (Khi xuất theo định mức , kế toán  Xác địnhđược chi phí NVL cho sản phẩm theo định mức NVL)
-          Định khoản:  Nợ TK 154/ Có TK152, 151, 111, 112, 131 (theo từng bộ phận, công đoạn) 
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Hai bộ phận sản xuất giấy và bao bì đều tập hợp giống nhau
-          Tập hợp theo bộ phận, công đoạn
-          Chi phí lương công nhân: Chi phí trực tiếp chi phí lương của từng bộ phận, hoặc phân bổ theo nguyên liệu chính ( kế toán xác định được chi phí nhân công trực tiếp cho từng công đoạn)
-          Định khoản: Nợ TK 154/ Có TK344 ( theo từng bộ phận)
Công thức:
CP Nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm
=
Chi phí NVLTT của sản phẩm
--------------------------
x
Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Tổng chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm

2.3 Chi phí sản xuất chung
- Tập hợp cho từng bộ phận, công đoạn
Chi phí sản xuất chung tập hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của từng phân xưởng là:
Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, công cụ dụng cụ sản xuất, nhà xưởng…
-          Định khoản Nợ TK 154/ Có TK 111,112,242,,214…
-          Phân bổ phân bổ theo tỷ lệ yếu tố chi phí NVL ( kế toán xác định được chi phí chung cho từng công đoạn hay bộ phận)
CP sản xuất chung  phân bổ cho sản phẩm
=
Chi phí NVLTT của sản phẩm
----------------------------
x
Chi phísản xuất chung phát sinh trong kỳ
Tổng chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm
Lưu ý :
-          Không tập hợp vào chi phí chung những chi phí quản lý công ty
-          Nếu có chi phí ở khoản mục này, mà tính toán trực tiếp cho từng công đoạn, bộ phận, thì hạch toán trực tiếp không cần phân bổ
-          Thành phẩm ở công đoạn 1, khi tham gia vào sản xuất ở công đoạn 2, thì đóng vai trò là nguyên liệu của giai đoạn 2
-          Giá thành của công đoạn 1, thành chi phí nguyên liệu của công đoạn 2
-          Trường hợp công đoạn 2 có thêm chi phí nguyên liệu, thì được tập hợp cùng với giá thành của công đoạn 1 để thành tổng chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm công đoạn 2
 3.  Dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ
Cuối kỳ, kế toán xác định được sản lượng sản phẩm dở dang từng công đoạn, đơn hàng ( theo từng bộ phận sản xuất, công đoạn sản xuất), tỷ lệ % hoàn thành tương đương
Công thức:
Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi =  Sản lượng sản phẩm dở dang từngđơn hàng x Tỷ lệ % hoàn thành
     Sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ không có tiền lương, và chi phí sản xuất chung. Tiền lương và chi phí sản xuất chung, được phân bổ toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành
CP sản xuất phân bổ cho sản phẩm (i)
=
CP Sản xuất dở dang đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ
-----------------------------------------
x
Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi cuối kỳ
SL sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ + SL sản phẩm dở dang quy đổi
 4. Giá thành sản phẩm
Giá thành SP = Giá trị dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong ký – Giá trị dở dang cuối kỳ
Giá thànhđơn vị = Giá thành SP/ SL thành phẩm hoàn thành trong kỳ
Đối chiếu: Tổng chi phí sản xuất = Tổng giá thành ( theo bộ phận và theo tổng chi phí sản xuất chung)

Thứ Sáu, 30 tháng 5, 2014

Phần mềm chuyển file pdf sang word miễn phí

http://cuuhotinhoc.com/phan-mem-chuyen-file-pdf-sang-word-mien-phi/
PDF là một định dạng tài liệu, word cũng là một định dạng tài liệu nhưng đặc điểm của chúng lại khác nhau, người ta thường dùng word khi vẫn muốn thêm sửa hay xóa một đoạn văn bản trong word, còn dùng PDFkhi đã muốn nó cố định để làm dạng tài liệu gửi đi nơi khác. Đặc điểm của file pdf là không thể thêm, sửa hay xóa một đoạn văn bản trong đó. Muốn làm việc này thì bạn phải chuyển nó thành một định dạng văn bản có thể sửa được. Thông thường thì mình hay chọn word hoặc nếu nó là bảng thì mình sẽ chọn Excel. Vậy đểchuyển file PDF sang word như  thế nào? Khá dễ thực hiện nếu như bạn theo dõi bài viết dưới đây. Còn nếu bạn nào muốn chuyển ngược lại từ word sang PDF thì xem bài viết chuyển file word sang PDF.
Để chuyển file mình thường sử dụng phần mềm để chuyển file PDF sang Word. chắc đây là cách duy nhất để chuyển nó sang nhanh gọn nhất. Và mình thường sử dụng 2 phần mềm sau:

Phần mềm Wondershare PDF to Word Converter Free

Wondershare PDF to Word Converter Free là một công cụ chuyển đổi PDF sang Word trả phí nhưng nó cho sử dụng 15 ngày miễn phí cho phép bạn chuyển đổi các tập tin PDF sang định dạng văn bản Word có thể chỉnh sửa được. Nó bảo tồn tất cả các nội dung cũng như bố cục và định dạng, do đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc tái sử dụng nội dung tài liệu PDF trong Word thậm chí không cần phải thiết lập lại định dạng.
Sử dụng phần mềm như sau:
Chuyển file pdf sang word
Phần mềm chuyển file pdf sang word
Sau khi cài đặt phần mềm ta được giao diện giống như hình trên.
Nút Add PDF Files là nơi thêm tệp PDF vào, có thể thêm 1 hoặc nhiều file vào.
Ở dưới cùng Output Folder là nơi file Word sẽ được xuất ra. Sau khi chọn file thì các bạn ấn Convert, phần mềm sẽ tự chạy như hình trên, đợi nó chạy được 100% là đã chuyển thành công.

Chuyển PDF sang WORD với website www.pdftoword.com

Sau khi vào địa chỉ sau: https://www.pdftoword.com/ ta xuất hiện website như hình sau:
Website chuyển pdf sang word mien phi
Select a File để các bạn chọn file PDF, sau đó điền Email của bạn vào ô “Email Word file to:” sau đó chọn “Convert It!” để tiến hành chuyển file.
Sử dụng 2 cách này là đơn giản nhất để chuyển file PDF sang Word. Bình thường mình cũng sử dụng cách đầu tiên, file word được in ra giữ nguyên định dạng giống PDF

Thứ Tư, 28 tháng 5, 2014

Hướng dẫn cài đặt Windows trên Flash USB

Hướng dẫn cài đặt Windows trên Flash USB

Chỉ cần một lỗi nhỏ trong Windows Registry hoặc một con virus đáng ghét là toàn bộ hệ điều hành của bạn có thể trở nên vô phương cứu chữa, Nhưng với một ổ USB cấu hình hợp lý, bạn luôn sẵn có một thiết bị thay thế bỏ túi hoặc đeo tay. Ngoài ra, ổ flash còn đóng vai trò như một trình duyệt và công cụ quét virus khá an toàn, cho phép bạn đem bộ phần mềm Office hoặc chương trình sao chép DVD ưa thích đi bất cứ đâu.
Tất cả những gì bạn cần là một ổ USB khởi động được có dung lượng ít nhất 256 MB và một đĩa Windows Setup. Bằng chương trìnhBart PE Builder (Freeware), bạn có thể cài đặt Windows XP lên ổ flash, cùng với một số phần mềm cần thiết khác (miễn là trong giới hạn dung lượng cho phép). 
Nhỏ gọn
Tiện ích miễn phí của Bart Lagerweij mang tên PE Builder giúp cô đọng dữ liệu setup ban đầu của Windows XP vào một hệ điều hành nhỏ gọn hơn có thể chạy từ đĩa CD hoặc ổ USB. Phiên bản  Windows bỏ túi này bao gồm tất cả những công cụ quan trọng cần thiết cho việc đối phó với tình huống khẩn cấp. Thậm chí trong quá trình cài đặt, bạn có thể thêm vào một số chương trình như chương trình ghi dữ liệu media Nero Burning ROM hoặc bộ phần mềm diệt spyware như Ad-Aware SE Personal.
Mở rộng tính năng ổ USB
Không phải mọi quá trình khởi động đều nhận ra thiết bị Flash USB . Để được như vậy, mạch điều khiển ổ USB và BIOS hỗ trợ tính năng này, có nghĩa nếu mọi điều kiện cho phép gần như tất cả các ổ flash và PC đều có thể được cấu hình  để PC có thể khởi động được từ ổ flash. 
Những gì bạn cần: XP trong ổ USB 
Trong phần lớn trường hợp, tất cả các ổ USB đều phù hợp cho việc cài đặt Windows XP. Nhưng chúng phải đáp ứng những yêu cầu tối thiểu sau đây:
  • Một ổ USB có dung lượng ít nhất 256 MB là đủ cho bài báo này. Nếu muốn cài các công cụ hoặc ứng dụng khác, bạn cần ổ USB có dung lượng lớn hơn. Trong trường hợp này, giới hạn trên của ổ USB là 2 GB .
  • Phần lớn các bo mạch chủ mới đều có thể khởi động bằng USB . Nhưng những bo mạch chủ có tuổi thọ từ hai năm trở lên sẽ không thể khởi động được từ ổ USB. Tuy vậy, trong nhiều trường hợp, bạn có thể khắc phục bằng cách cập nhật BIOS cho bo mạch. 
  • Kích thước khoảng trong trên đĩa là 1.5 GB , đặc biệt là khi bạn muốn cài đặt trước Service Pack 2 và RAM Disk . 190 MB dung lượng chưa sử dụng là đủ để cài đặt PE Builder và các ứng dụng khác trong bài báo này. Ngoài ra, các chương trình phụ khác cũng sẽ làm tăng yêu cầu dung lượng. 
  • Dung lượng ổ USB là 512MB cần thiết khi việc khởi động được tiến hành từ RAM Disk . Còn nếu không thì 256 MB đã là cũng tạm đủ. 
  • Bạn không bắt buộc phải có cổng USB 2.0, mặc dù ổ USB 1.1 sẽ khiến thời gian sử dụng tăng gấp 5 lần. 
  • Một đĩa Windows XP Setup làm nền tảng cho PE Builder để thiết lập nội dung ổ USB.
Formatting ổ USB Flash
 
Disk Storage Format Tool: Chương trình do HP cung cấp, có khả năng format tất cả các ổ USB.  
Hầu hết những phiên bản BIOS đều chỉ chấp nhận ổ USB làm đĩa khởi động nếu nó sử dụng file hệ thống FAT. Trước khi cài Windows lên USB, bạn cần phải format nó trước đã. 
Cảnh báo! Windows XP cũng cung cấp cho bạn một công cụ format USB, nhưng kết quả vô cùng tệ hại. Trong trường hợp tồi tệ nhất, nó thậm chí có thể phá huỷ RAM flash trong USB.
Để cài đặt, bạn cần đến công cụ miễn phí của HP mang tên HP USB Disk Storage Format Tool. Sau khi cài, bạn có thể chạy chương trình qua dãy tuỳ chọn: Start, All Programs, HP Company. Chọn ổ USB bạn cần format từ mục Device, rồi chọn FAT làm hệ thống file mục tiêu cho thiết bị. Bấm Start để bắt đầu quá trình format. Cuối cùng, copy file khởi động Windows XP vào ổ USB flash.
Những File khởi động của Windows XP có tên như sau Boot.ini , NLTDR và NTDETECT , thông thường những File này năm trên ổ C
Để khiến Windows Explorer hiển thị những file này (chúng thường bị ẩn đi), hãy chọn Folder Options.. từ menu Tools, click tab View trong cửa sổ Folder Options. Cuối cùng, trong danh sách Advanced Setting, bấm chọn mục "Show hidden files and folders." Sau đó, xoá dấu tích đánh dấu tại ô "Hide protected operating systems (Recommended)," để chọn và copy tất cả những file Windows XP quan trọng vào ổ flash. Vậy là ổ USB đã sẵn sàng khởi động hệ thống của bạn. Điều bạn cần làm tiếp theo là hướng dẫn PC cách khởi động từ ổ USB.

Nếu bo mạch chủ của bạn còn khá mới, có thể BIOS của nó đã bao gồm những chức năng cần thiết để hỗ trợ phương tiện khởi động qua USB. Nếu vậy, tất cả những gì bạn cần làm là chọn đúng menu BIOS để khởi động từ ổ USB.
Còn các PC cũ hơn sẽ không chấp nhận ổ USB như một thiết bị khởi động, tức là bạn phải cập nhật BIOS để hỗ trợ tuỳ chọn khởi động USB. Bạn có thể tìm hiểu cách có được những bản cập nhận này trong quyển hướng dẫn sử dụng PC (hoặc bo mạch chủ), trên đĩa CD kèm với PC (hoặc bo mạch chủ) hoặc trên website của nhà cung cấp. 
Thường thì ổ cứng nằm trước ổ USB (có tên USB-HDD trong hầu hết các menu BIOS) trong danh sách khởi động. Nếu ổ cứng đã chứa sẵn một sector khởi động , thì PC sẽ tự động khởi động với những thông tin đã nhập. Chỉ khi ổ cứng gặp lỗi sector hoặc máy tính không tìm tháy hệ điều hành, thì PC mới khởi động từ ổ USB.
Đầu tiên bạn cần thay đổi thứ tự khởi động. Cắm USB vào, khởi động máy tính và nhập tiện ích setup BIOS. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhán phím DEL hoặc F2 khi quá trình khởi động vừa mưói bắt đầu. Nếu đọc kỹ màn hình khởi động trên PC, bạn sẽ biết được phải làm gì tiếp theo để truy cập và thay đổi thiết lập BIOS.
Nếu máy tính của bạn sử dụng AMI-BIOS của American Megatrends, thì có hai cách để thay đổi dãy thiết bị khởi động. Mỗi cách tuỳ thuộc vào phiên bản AMI-BIOS đang dùng.
Với cách đầu tiên, không có menu nào mang tên "Boot." Hãy tìm menu phụ có tên "Advanced BIOS Features,” sau đó chọn phần "Boot Device Select...” và chọn số “1st” làm giá trị ổ USB để đặt ổ USB làm thiết bị khởi động đầu tiên trong danh sách"Boot Device Priority". Tiếp đến, nhấn phím Esc và đặt cả hai "Quick Boot" và "Full Screen LOGO Show" chế độ Disable (việc này giúp bạn nhìn thấy thông báo BIOS trên màn hình trong quá trình khởi động). Cuối cùng thoát tiện ích BIOS Setup bằng cách nhấn "Save and Exit Setup” trên menu chính.
Còn với cách thứ hai, bạn cần tìm menu “Boot” để chọn ổ USB. Menu này sẽ có một trong số các tên sau đây: "Hard Disk Drive", "Removable Device" hoặc "Removable Storage Device. " Tiếp tục chọn ổ USB làm "
1st Drive
,” rồi nhấn Esc. Thiết bị này sẽ xuất hiện trong menu "Boot Device Priority" hay còn gọi là "Boot Sequence". Trong menu này, đặt ổ USB làm "1st Boot Device", nhấn Esc và lưu lại toàn bộ thay đổi trong menu “Exit” bằng cách chọn "Exit and Save Changes".
Loại Phoenix BIOS rất phổ biến đối với máy tính xách tay cũng đưa ổ USB vào danh sách "Boot" (cũng còn có tên "Boot Device Priority"). Khi đó, ổ flash có thể nằm trong menu phụ "-HDD" hoặc "-Removable Devices". Tiếp đến, chọn lớp thiết bị (ví dụ như "-Hard Drive" hoặc "-HDD") rồi nhấn phím F6 để chuyển ổ flash lên đầu danh sách. Thoát chương trình BIOS Setup bằng cách nhấn phím F1 rồi gõ Enter để lưu toàn bộ thiết lập.



Kiểm tra thiết lập
Dù PC của bạn sử dụng BIOS nào, thì việc kích hoạt tất cả các tuỳ chọn USB vẫn là rất quan trọng. Những tùy chọn này có thể bao gồm "USB Legacy Support" và "USB 2.0 Controller". Nếu có thể, bạn cũng nên mở rộng thiết lập điều chỉnh chu kỳ, tức khoảng thời gian BIOS đợi phản ứng từ ổ USB. Một số thiết bị trên mất từ nửa phút trở lên để phản ứng với lệnh khởi động từ bo mạch chủ. Do vậy, nếu bạn thấy tuỳ chọn BIOS mang những cái tên như "USB Mass Storage Reset Delay", hãy đặt giá trị này ở mức tối đa khi vấn đề khởi động xảy ra. 
Nhiều bo mạch chủ cũng cung cấp lựa chọn để chuyển đổi kiểu mô phỏng, trong đó có ổ USB. Thiết lập mặc định cho "Emulation Type" (kiểu mô phỏng) thường là "Auto". Nếu thiết lập này gặp vấn đề, hãy chuyển sang thiết lập khác. Đầu tiên, thử áp dụng "Hard Disk", sau đó đến "Forced FDD", và cuối cùng là "Floppy”. Đối với mỗi thiết lập mô phỏng, bạn phải khởi động lại máy tính để thiết lập có tác dụng. Ngoài ra sau mỗi lần chuyển, bạn còn phải đặt lại dãy thiết bị khởi động trong BIOS nữa.
Nhiều loại ổ USB cũ, đặc biệt những loại thiết bị bộ nhớ USB 2.0 thế hệ thứ nhất, đều gặp vấn đề với quá trình truyền dữ liệu từ mạch điều khiển ổ flash đến BIOS và ngược lại. Nếu việc khởi động lại không có tác dụng với ổ flash ở thiết lập "High Speed Mode," bạn hãy thử chuyển sang tuỳ chọn "Full Speed Mode" (nếu BIOS có tuỳ chọn này). Mode này hạ tốc độ truyền dữ liệu từ mức tối đa 60 MB/giây xuống chưa đến 1.5 MB/giây, khiến Windows khởi động chậm một cách tệ hại. Vì vậy, việc tiếp theo bạn cần làm là cập nhật BIOS để PC có thể khởi động với "High Speed Mode" nhanh hơn.

Bổ sung cho bản SP2
Chương trình PE Builder dùng để cài đặt Windows XP lên ổ flash USB cần một đĩa CD Windows XP. Nếu bạn đã có CD Windows tích hợp Service Pack 2, bạn có thể bỏ qua bước này để nhảy sang mục tiếp theo: "Adding Utilities".
Cập nhật cài đặt trước 
Hãy tạo một thư mục mới trên ổ cứng (chẳng hạn như C:sp2winxp). Tiếp đến dùng Windows Explorer để copy toàn bộ nội dung từ đĩa CD Windows vào thư mục này. Để đảm bảo các file ẩn và file hệ thống cũng đã được copy, hãy đặt Folder Options trong Explorer sang "Show hidden files and folders" và xoá ô bên cạnh "Hide protected operating system files (Recommended)" như đã đề cập ở phần trên. Tiếp đến, tạo một thư mục tiếp theo mang tên C:sp2sp2 để dành file cập nhật.


http://tugia.com.vn/tin-tuc/556_33_Huong-dan-cai-dat-Windows-tren-Flash-USB.html