CV MẪU - Dương Thu Vân

Họ và tên:   Dương Thu Vân Ngày sinh: 06/07/1987 Giới tính: Nữ Tình trạng hôn nhân: Độc thân  Trình độ học vấn Trình độ học vấn: Đại học Ngành học: Kế toán Tốt nghiệp năm: 2007 (Trung bình khá) Tốt nghiệp tại trường: Viện Đại học Mở HN Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh Trình độ tin học: Tin học văn phòng, phần mềm Misa and Fast. Các bằng cấp/ chứng chỉ khác: Kinh nghiệm làm việc Số năm kinh nghiệm: 5 năm Kinh nghiệm: 1.Company: Canon Vietnam Company – Công ty Nhật Bản chuyên sản xuất máy in. Website : www.canon.com.vn ( Từ 2007-2009) * Title: Supervisor Staff – Logistics Department - Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu các lô hàng trong nước & quốc tế - Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, hang vận chuyển. - Phiên dịch cho trưởng phòng khi cần ( tiếng Anh) - Làm việc trực tiếp với hải quan Bắc Ninh. - Lập báo cáo thanh khoản nộp hải quan Bắc Ninh. - Lập báo cáo chi phí vận chuyển . - Cập nhật vào phần mềm Qllog. 2.Company: Hanotec Limited Company – công ty VN chuyên cung cấp các thiết bị ống gió, điều hòa cho VP, KCN.( Từ 2009-12/2012) * Title: Kế toán tổng hợp - Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, hóa đơn, TNCN và báo cáo tài chính năm. - Xuất hóa đơn và lập hồ sơ đề nghị thanh toán. - Theo dõi và tiến hành đối chiếu với ngân hàng. - Cập nhật số liệu trong phần mềm kế toán Misa & Fast - Lập báo cáo bảo hiểm cho nhân viên công ty. - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế & bảo hiểm. -Dịch các tài liệu theo yêu cầu của ban giám đốc. -Phụ trách tìm và mua nguyên liệu phục vụ sản xuất. - Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. 3. NKB Archi Vietnam Limited Company – công ty có vốn Pháp chuyên về thiết kế kiến trúc, nội thất văn phòng và nhà ở.( Từ 12/2012 - 10/2013) Website : www.nkb-archi.com * Title : Kế toán tổng hợp – Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc - Xuất hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán. - Theo dõi tình hình công nợ của khách hàng & nhà cung cấp. - Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, hóa đơn, TNCN và báo cáo tài chính năm. - Lập báo cáo nội bộ hàng tháng:lãi lỗ,bảng cân đối kế toán, sổ quỹ tiền mặt, chi phí, doanh thu, ngân hàng, tài sản cố định. -Lập bảng lương và chuyển khoản lương cho nhân viên. - Làm việc với bên kiểm toán. -Cập nhật vào phần mềm kế toán Misa. -Cập nhật các thay đổi về tình hình báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính. - Chuẩn bị tài liệu dịch, văn bản theo yêu cầu của dự án. - Thực hiện các công việc văn phòng khi cần. Các kỹ năng: - Làm việc độc lập & chịu áp lực công việc cao - Cận thận, trung thực, thật thà. - Nhanh nhẹn, hoạt bát. -Có khả năng phân tích tài chính - Biết sắp xếp công việc, báo cáo tình hình kịp thời. Công việc mong muốn Vị trí mong muốn: Kế toán tổng hợp/Accountant Cấp bậc mong muốn: Nhân viên Ngành nghề: Kế toán-Kiểm toán Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định Địa điểm làm việc: Hà Nội Mức lương mong muốn: 5 - 7 triệu Mục tiêu nghề nghiệp: Nguồn tham khảo Nguồn tham khảo: Thông tin liên hệ Người liên hệ: Dương Thu Vân Địa chỉ liên hệ: 132A Quan Nhân, Thanh Xuân Email liên hệ: duongtrang09@gmail.com Điện thoại liên hệ: 0942045110

Chuyển số thành chữ trong Excel 2007, 2010

Đây là công cụ bổ sung (Add-in) cho Excel rất tiện lợi đặc biệt đối với người dùng Excel trong công việc kế toán-tài chính. Công cụ vnTools khi chạy sẽ cài tập tin Ufunctions.xla vào thư mục mặc định Program Files\vnTools (có thể chỉ định thư mục khác).

Cách thêm cung cụ này vào Excel
+ Bấm vào nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình (đối với Excel 2007 ) hay Flie (đối với Excel 2010)
+ Chọn "Options"
+ Chọn "Add-Ins" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go" 

Chuyển số thành chữ trong Excel

+ Tại màn hình "Add-Ins" bấm chọn "Browse" 

và chọn file Ufunctions.xla trong C:\Program Files\vnTools

vnTools xuất hiện ở dạng thanh công cụ, có hộp thoại thao tác tương tự như các hàm của Excel - trong đó bạn có thể chọn ô chứa số cần chuyển đổi, ô chứa chuỗi kết quả...

vnTools hỗ trợ chuyển đổi tiền VND (đồng) và USD (đô la), có khả năng xử lý tới 15 chữ số; hỗ trợ bảng mã tiếng Việt Unicode, VNI và TCVN3.
Tải về: vnTools

Điều khiển máy tính từ xa bằng Radmin

http://ktexcel.blogspot.com/2011/03/dieu-khien-may-tinh-tu-xa-bang-radmin.html
Điều khiển máy tính từ xa bằng Radmin

Radmin (Remote Administrator) là phần mềm phổ biến nhất trong việc điều khiển máy tính từ xa. Cung cấp các kỹ thuật (truyền file) File Transfer, Text, Voice chat, Telnet,gửi thông điệp.... Và cho dù sử dụng kiểu nào thì lượng CPU bị chiếm dụng là cực nhỏ. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cài đặt cơ bản nhất để sử dụng. Ưu điễm của Radmin là không bị giới hạn, tốc đọ nhanh và hình ảnh rõ hơn Teamview.



Cài đặt máy SERVER (máy bị điều khiển) và cấu hình : Tải về

- Chạy rserv32.exe để cài đặt như bình thường, cài xong và Start nó, nó sẽ hiện ở khay hệ thống gần đồng hồ.
- Chuột phải vào chọn Setting for Radmin Server =>Permissions=>Permissions => Add user:

Tại đây bạn đặt 1 tên và gõ mật khẩu vào 2 ô dưới (vd user: hoang / pass:123456)
Cài user/pass này đặt thế nào là tùy bạn, nó là để khi máy kết nối tới, nếu đúng user/pass thì nó cho vào ^^ (có thể đặt nhìu user khác nhau và giời hạn quyền kết nối)

Tham khảo bảng sau:

Đây là những tùy chọn giới hạn cho 1 user kết nối tới.
Full access: khống chế máy tính đó hoàn toàn.
Remote Screen View (V) : chỉ xem máy đó đang làm gì.
Telnet : telnet vào máy đó.
File transfer: trao đổi file.
Shutdown : tắt máy tính ấy.
.....và 1 số quyền khác

Việc cài đặt máy SERVER đã xong.


Cài đặt máy CLIENT (máy bạn ngồi để điều khiển): Tải về

Tại thư mục giải nén, bạn chạy rview32.exe để cài đặt, việc cài đặt Client này rất đơn giản.
Giao diện của Radmin Viewer:

Nếu bạn chỉ kết đến 1 máy thì chỉ việc vào Connection Connect To..., Gõ Ip máy cần đk vào ôIp Address or DNS..
Port bạn để mặc định cho dễ.

Trong bài này mình hướng dẫn với mạng LAN như trong văn phòng chẳng hạn.
Vd: lúc đầu mình cài cái SERVER có ip là 192.168.16.101
Thì khi chạy CLIENT mình sẽ kết nối tới IP: 192.168.16.101

* Sau đây tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách làm địa chỉ IP và có thể truy cập bất cứ nơi nào có Internet và hoàn toàn miễn phí nữa.

1. Cài đặt file "Hamachi.msi" để sữ dung IP cố định. Tải về 
a) Kich vào hinh bieu tượng mở nguồn màu xanh để mo nguon
b) Sau đó kich vao nút "Create a new network" de tao tai khoản mới (Gồm nick va password).
Khi do ban se co 1 dia chi IP dài như dạng 5.23.123.632

* Tại View de xem va dieu khien
2. Kích vao hinh dau + de them may tinh dieu khien vao. Nho tai dong "IP address or DNS name" ban go IP cua Hamachi vao nhu 5.23.123.632 roi OK

3. Ban chi viec nhap chuot phai vao bieu tuong may tinh vua tao va chon muc de truy cap go "User name" luc tao o buoc 1 vi du la Myhome pass 123456. Như vậy là bạn đã vô được may tính của nguoi khác tha hồ mà vọc rồi.

Đến bước này coi như ban đã thành công rồi.

* Chú ý: Các bạn có thể trang trí cho máy bi điều khiển (máy cài ...server) không bị phát hiện ra bằng các chương trình như:
1. Chương trình "PS.Tray.Factory 3.2 full" để ẩn biểu tượng "...Server" cua Radmin.
2. File "Khoa Manager" để không cho nguoi su dung truy cap vao "Task Mamager"
3. Dùng chương trình làm ẩn các chương tình đã cài đặt trong "Add Remov Program"...

Những câu trả lời hay và dở khi trả lời phỏng vấn

Những câu trả lời hay và dở khi trả lời phỏng vấn

Nhận được lời mời phỏng vấn có nghĩa là hầu như bạn đã vào được vòng cuối cùng của cuộc đua. Nhưng đây cũng là phần khó nhất mặc dù nó chỉ kéo dài có nửa tiếng hoặc thậm chí đôi khi 15 phút thôi. Để thành công, chiến lược quan trọng chính là những câu trả lời thông minh. Có vài "câu hỏi cơ bản" mà bạn nên biết và việc tham khảo những câu trả lời "hay nhất" cho những câu hỏi này có thể giúp bạn thấy được mình đến gần với vị trí mong muốn như thế nào. H: Hãy nói về bản thân bạn Câu trả lời 1: Tôi có sáu năm kinh nghiệm tiếp thị và kinh doanh, làm việc ở nhiều ngành nghề khác nhau từ buôn bán đến quảng cáo. Hai năm vừa rồi tôi đã làm việc trong ngành thương mại điện tử. Tôi nắm chắc thị trường và ngành xuất bản trên mạng. Tôi có óc phân tích và sử dụng máy tính thành thạo. Hơn nữa tôi là một người có tinh thần đồng đội, và tôi tiến bộ là nhờ thử thách. Đây là câu trả lời hay. Bằng việc nhấn mạnh những ví dụ cụ thể về những khả năng kiến thức, kỹ năng truyền đạt và cá tính, bạn mang lại cho nhà tuyển dụng một cái nhìn tổng quát ngắn gọn về bản thân mình. Hãy chú ý rằng câu trả lời này không chỉ giới hạn về khả năng chuyên môn của bạn mà còn chứng tỏ rằng bạn có quan hệ tốt với mọi người và có nhiều động lực. Câu trả lời 2: Tôi luôn luôn có lợi ưu điểm trong các mối quan hệ cộng đồng và báo chí. Tôi đã làm việc cho nhiều công ty trong các tình huống khác nhau và đã được hưởng nhiều phần thưởng và hoa hồng cao. Tôi làm việc chăm chỉ, và tôi chịu được áp lực tốt. Tôi có kỹ năng giao tiếp khá tốt và quan hệ thân thiện với hầu như tất cả mọi người. Đây không phải là câu trả lời hay. Hầu như các lời bình luận đều không rõ ràng và chung chung. Nếu cụ thể hơn, câu trả lời này có thể chứng minh được nhiều kinh nghiệm, khả năng và cá tính của bạn hơn. Hãy có gắng nói theo ngôn ngữ chuyên môn. H: Tại sao bạn rời bỏ vị trí cũ? Câu trả lời 1: Tôi đã đặt ra vài mục tiêu cho bản thân và cho sự nghiệp của mình, nhưng không may là không có cơ hội thăng tiến nào cho tôi ở công ty hiện tại. Tôi đã bắt đầu tìm kiếm cho mình những lựa chọn có sẵn trước khi tôi dành quá nhiều thời gian cho một công việc mà tôi không thể thăng tiến được. Mục tiêu của tôi là tiếp tục hoàn thiện bản thân mình. Đây là câu trả lời hay. Câu trả lời này cho thấy việc đặt ra kế hoạch và mục tiêu, vốn là những điểm quan trọng. Bằng cách chủ động, bạn có lợi thế hơn trong việc thương lượng. Thỉnh thoảng có những việc xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng hoạch định trước sẽ giúp bạn vững vàng hơn trong tương lai. Câu trả lời 2: Tôi sẽ không tìm một công việc thú vị như công việc tôi đã từng làm. Đôi khi chẳng có gì phát triển hơn cả. Tôi muốn tìm một công việc đem lại sự khuyến khích mà nhờ đó tôi có thể phát triển và được thử thách. Tôi đang tìm kiếm sự thoải mái trong công việc, và tôi muốn cuộc sống của tôi cân bằng hơn bằng cách giảm bớt việc đi lại. Đây không phải là một câu trả lời hay nhất và có đôi chút tiêu cực. Câu trả lời này không hoàn toàn dở nhưng nó có vài điểm tiêu cực. Thứ nhất, nói rằng bạn đang chán và đang tìm một việc khuyến khích có thể là một điều nguy hiểm khi nói với một nhàtuyển dụng. Họ có thể nghĩ rằng bạn sẽ rất khó vừa lòng, hoặc rằng bạn sẽ bỏ đi một khi bạn đã chỉ huy được mọi thứ. Thứ hai, hãy cẩn thận với cách câu nói "cân bằng hơn trong cuộc sống" của bạn đấy. Nếu không cẩn thận, bạn sẽ cho họ ấn tượng rằng bạn không sẵn sàng làm nhiều việc cho họ khi có yêu cầu. Nói rằng bạn chỉ có thể làm thêm một số giờ nhất định ngoài thoả thuận khác với việc nói rằng bạn không sẵn sàng làm thêm giờ. H: Mức lương mong đợi của bạn là gì? Câu trả lời 1: Thực sự là tôi cần thêm nhiều thông tin về công việc trước khi chúng ta bắt đầu bàn bạc về vấn đề lương bổng. Tôi muốn trì hoãn việc thảo luận này vào lúc khác. Có lẽ công ty cho tôi biết ngân sách của công ty dành cho vị trí này và cấu trúc lương bổng hoạt động như thế nào. Đây là câu trả lời hay nhất. Trì hoãn việc thảo luận về lương bổng cho tới khi bạn có được tất cả thông tin và cũng cho tơi khi bạn có cơ hội nêu bật những lợi điểm của mình. Bạn cần tất cả những thông tin cần thiết trước khi quyết định. Đây không chỉ là về lương cơ bản mà còn về những phần khác quan trọng với bạn như cổ phần, những điều kiện làm việc linh hoạt và những lợi nhuận khác. Câu trả lời 2: Tôi chắc rằng mức lương nào mà công ty đề nghĩ cũng đều công bằng cho một người có khả năng như tôi. Lương không phải là điều quan trong nhất đối với tôi. Tôi tìm là tìm cơ hội. Đây không phải là câu trả lời hay. Câu trả lời này lại đem lợi thế cho nhà tuyển dụng? Chẳng lẽ bạn không muốn được trả lương xứng đáng hay sao? Quan trọng là bạn hãy nghiên cứu giá trị của vị trí tương tự trước khi đi phỏng vấn. Sưu tầm: www.kynang.edu.vn

Cách cài đặt và sử dụng cổng Bluetooth BlueSoleil

Cách cài đặt và sử dụng cổng Bluetooth BlueSoleil

Công nghệ Bluetooth là công nghệ đang được ưa chuông hiện nay, có rất nhiều thiết bị sử dụng bluetooth: tai nghe, điều khiển từ xa, máy in…Có rất nhiều loại Bluetooth, nhiều kiểu kết nối, cài đặt khác nhautrong CD này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng loại Bluetooth BlueSoleil, đây là loại sử dụng rất đơn giản…

Đưa CD thegioididong vào ổ CD. Tìm đến thư mục Driver Bluetooth, chạy file Setup.exe



Chương trình hỏi chọn ngôn ngữ để cài đặt. Nhấn OK để tiếp tục.



Bảng hướng dẫn khi cài đặt chương trình. Nhấn Next để tiếp tục.


Nhấn Yes để tiếp tục.



Xác nhận bản quyền. Nhấn Yes để chấp nhận.



Thư mục cài đặt chương trình. Nhấn Next để tiếp tục.



Thực hiện quá trình cài đặt.


Kết thúc quá trình cài đặt. Khởi động lại máy để nhận dạng thiết bị.
Sau khi cài đặt xong trên màn hình Desktop sẽ có biểu tượng:



Dùng chuột nhấp đúp vào biểu tượng này, sẽ xuất hiện giao diện chính của chương trình.



Để giao tiếp bạn phải kiểm tra xem Bluetooth của ĐTDĐ đã bật chưa, cổng Bluetooth đã gắn vào máy tính chưa. Sau đó nhấn vào hình tròn màu cam ở giữ chương trình. Chương trình sẽ tìm tất cả thiết bị đang mở Bluetooth.


Nhấp đúp vào tên thiết bị muốn kết nối dữ liệu. Chương trình sẽ hỏi trên máy ĐTDĐ của bạn có muốn nhận kết nối này không, bạn chọn Yes, xác lập mật khẩu cho kết nối, bạn có thể đánh bất cứ số gì, hoặc là không đánh gì cả. Sau đó trên máy tính sẽ yêu cầu bạn nhập vào Password mà bạn đánh trên ĐTDĐ lúc nảy.



Hai Passkey phải trùng nhau, sau đó nhấn OK.



Tạo số phone kết nối Internet. Nhấn chọn No. Lúc này các biểu tượng trên thanh công cụ sẽ sáng lên. Bạn chọn vào biểu tượng thứ 3 để tải hình ảnh, nhạc chuông cho máy…



Chương trình sẽ nhận ra những Folder có trên máy của bạn.



Bạn chỉ việc copy các file cẩn tải sau đó vào đúng thư mục Paste là xong.



Với Bluetooth này bạn sau khi cài xong, file nhận được trên ĐTDĐ sẽ hiển thị dưới dạng tin nhắn của máy, bạn chỉ việc mở lên và lưu lại là xong. 
Chúc bạn thành công.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

Khóa học: KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN

Khuyến mại: Không giới hạn số buổi học

Ghi danh học & học thử 

KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN  I. NỘI DUNG KHÓA HỌC: 1. Hệ thống hóa và đánh giá kiến thức học viên; 2. Thực hành phân tích nghiệp vụ loại hình doanh nghiệp; phân loại chứng từ hợp lệ; 3. Thực hành lập chứng từ gốc từ nghiệp vụ thực tế hàng ngày phát sinh trong từng doanh nghiệp; Ghi nhận hoạt động kế toán hàng ngày; - Lập phiếu thu chi; - Lập phiếu nhập xuất; - Lập hóa đơn Giá trị gia tăng; Phân tích những điểm quan trọng trên hóa đơn GTGT; - Lập sổ - thẻ tài sản cố định; sổ - thẻ công cụ dụng cụ; - Lập bảng chấm công - bảng lương; - Lập hồ sơ bảo hiểm; Tăng giảm bảo hiểm; - Lập sổ theo dõi công trình xây dựng; thi công hạng mục công trình; - Lập sổ theo dõi chi phí sản xuất; phục vụ giá thành sản phẩm; 4. Thực hành đăng ký mã số thuế cá nhân; 5. Thực hành phân tích sai sót trên hóa đơn GTGT; khi giao - nhận hóa đơn GTGT; 6. Thực hành phân loại chứng từ, kẹp chứng từ; 7. Thực hành ghi sổ và hạch toán kế toán; 8. Thực hành phương pháp lập BCTC; phương pháp phát hiện sai sót trước khi phát hành BCTC; 9. Đào tạo phần mềm và Thực hành bằng chứng từ thực tế; 10. Đào tạo phần mềm và Thực hành bằng chứng từ của học viên mang đến; 11. CHUYÊN SÂU: KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN                                                                                Đặc biệt lập Cost và check Cost BAR  BẾP II. KẾT QUẢ: 1. Làm được tờ khai GTGT Quý; Tháng; Biết cách điều chỉnh thuế khi sai sót hoặc khi gặp lỗi; 2. Làm được Báo cáo tài chính; Quyết toán TNDN mọi loại hình doanh nghiệp; 3. Làm được các thủ tục về Bảo hiểm; 4. Làm được hồ sơ thuế Thu nhập cá nhân; Quyết toán thuế TNCN; 5. Làm được giá thành nhà hàng ăn uống, khách sạn, tổ chức sự kiện...; 6. Làm được Hệ thống sổ sách kế toán; 7. Làm được từng phần hành kế toán; (Đối với doanh nghiệp phòng kế toán chia ra mỗi kế toán đảm nhiệm 1 phần hành) 8. Biết cách xử lý các tình huống trên chứng từ gốc. 9. Thành thạo phần mềm kế toán - kiểm tra, tra soát số liệu - so khớp số liệu III. HỌC PHÍ VÀ SỐ BUỔI HỌC - Học phí 3.500.000 VNĐ - Số buổi: Số buổi dự kiến 30  Không hạn chế số buổi phụ; học viên có thể tiếp tục đến trao đổi và học tập nếu chưa thành thạo. Bacnam.Training.Center.

Công việc của kế toán nhà hàng khách sạn

Kế toán nhà hàng khách sạn nghe qua tưởng chừng như hạch toán rất dễ vì bạn nghĩ rằng nó là dịch vụ đơn thuần và đưa hết vào doanh thu dịch vụ. Tuy nhiên trên thực tế khi làm kế toán tại nhà hàng khách sạn lại không hề đơn giản như bạn nghĩ. Vậy kế toán nhà hàng khách sạn phải làm thế nào mới đúng.

1.Đặc điểm chung trong doanh nghiệp dịch vụ nhà hàng khách sạn

Trước hết bạn phải phân biệt rõ hai lĩnh vực đó là kế toán khách sạn, nhà nghỉ và kế toán tại nhà hàng. Không thể gộp chung hai lĩnh vực này vào là một được bởi vì

- Kế toán tại khách sạn nhà nghỉ

Khách sạn nhà nghỉ là một lĩnh vực không phức tạp như kế toán nhà hàng nhưng kế toán cũng cần chuận bị các kiến thức sau:

+ Hóa đơn bán ra nó đơn thuần là ghi nhận doanh thu dịch vụ

+ Hóa đơn mua vào nó đơn thuần là chi phí quản lý doanh nghiệp như: Chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, tiền điện thoại, tiền internet...

+ Với kế toán khách sạn nhà nghỉ thì việc theo dõi và phân bổ CCDC là rất quan trọng và cần sự cẩn thận bởi vì nhà hàng khách sạn khi mới thành lập có rất nhiều công cụ dụng cụ cần phân bổ tính vào chi phí

+ Việc theo dõi và tính khấu hao TSCĐ cũng là một trong những công việc mà kế toán phải quan tâm 

Với lĩnh vực này chỉ cần theo dõi được những yếu tố trên là bạn đã lập được báo cáo chính xác.

- Kế toán tại nhà hàng

Nhà hàng là một mô hình mà hiện nay các doanh nghiệp mở ra kinh doanh nhiều. Tuy nhiên làm kế toán nhà hàng không đơn giản như làm kế toán khách sạn, nhà nghỉ. Nếu bạn muốn làm tốt công việc kế toán ở nhà hàng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

+ Xác định được nhà hàng đó chuyên cung cấp các món ăn gì? vì mỗi một nhà hàng kinh doanh một số món ăn riêng biệt của họ. Để từ đó kế toán mới xây dựng được định mức nguyên vật liệu chính của một số món ăn của nhà hàng đó. 

+ Các chi phí chung như chi phí điện nước, Gas cần được phân bổ chung

+ Khi xuất hóa đơn luôn phải có kèm bảng kê chi tiết từng món ăn vậy cần phải xây dựng được giá thành của các món ăn để khi xuất hóa đơn làm thế nào cho lợi nhuận phù hợp.

+ Xây dựng bảng lương theo ca vì thông thường tại nhà hàng nhân viên thường làm theo ca như vậy nó sẽ hợp lý hơn và thực tế hơn.

 + Từ việc tập hợp được chi phí trên tính và kết chuyển chi phí và lập báo cáo tài chính

Cách hạch toán chi phí trong kế toán khách sạn

Ngành nghề kinh doanh khách sạn khá phổ biến và rất hay gặp trong thực tế, vì thế, kế toán khách sạn tưởng chừng đơn giản nhưng các bạn làm kế toán lại rất hay gặp và mỗi người sẽ có các cách hạch toán chi phí khác nhau tùy theo năng lực và kinh nghiệm mỗi người.

Theo kinh nghiệm bản thân, có 2 luồng quan điểm về cách hạch toán chi phí trong khách sạn:

1/ Quan điểm 1: 

có tính giá thành cho hoạt động khách sạn:

Kế toán dùng TK 632 để theo dõi
Hạch toán như sau:

- CP NVL trực tiếp: là cp NVL trang bị cho phòng, buồng ngủ như xà phòng, trà, giấy vệ sinh, bàn chải đánh răng,nước phục vụ theo tiêu chuẩn, kem, dầu gội đầu,…:

Hạch toán vào TK 621 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48)

- CP NC trực tiếp : bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phòng, buồng: 

Hạch toán vào TK 622 (theo QD15) hoặc TK 154 (theo QD 48)

- CP SX chung : bao gồm lương của người quản lý trực tiếp, lương của nhân viên phục vụ như lễ tân, CP công cụ, khấu hao TSCĐ và các CP khác bằng tiền: 

Hạch toán vào TK 627 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48)

Với hạch toán theo qd 15, cuối tháng thêm bút toán kết chuyền:

 Nợ 154/ Có 621, 622, 627

Cả 2 QĐ đều kết chuyển vào giá vốn: Nợ 632/ có 154

Bàn thêm về nước uống ngoài tiêu chuẩn,
Thông thường thì các khách sạn sẽ setup cho mỗi phòng (trong mini bar) là 1 chai nước/khách/ngày, cái này gọi là nước uống trong tiêu chuẩn (đã tính trong giá cho thuê phòng)
Nếu nước uống ngoài tiêu chuẩn (khách dùng thêm) có thu thêm tiền thi phần thu này hạch toán:
Nợ 1111/ Có 5111, Có 33311, 

và 

Nợ 632/ có 156 , 152 của giá gốc nước thu thêm

2/ Quan điểm 2: 

không tính giá thành cho hoạt động khách sạn:

Kế toán không theo dõi các chi phí giá vốn trực tiếp bằng TK 632, mà tất cả các chi phí phát sinh đều phản ảnh vào 2 tài khoản chi phí bán hàng (641 theo QD15, 6421 theo QD48) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (642 theo QD15, 6422 theo QD48).

Cả 2 cách thì kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi lỗ) đều như nhau vì hạch toán TK chi phí nào thì cũng đều là chi phí cả, “đi đâu thì cũng về La Mã”. Chính vì thế, cách hạch toán thứ 2 tuy không đúng, không đầy đủ theo nguyên tắc kế toán như cách 1 nhưng kết quả thuế là như nhau, và khi quyết toán thuế vẫn ok.
Và cũng vì lẽ đó, trong thực tế các kế toán làm khách sạn nhỏ và vừa, để đơn giản thì thường sử dụng cách 2.